36. Modelo conceptual del Sistema de Gestión Financiera Municipal - Con Mara del Pilar Montarce y Marcos P. Makón.2004.PAFI.Secretaría de Finanzas.República Dominicana.pdf

REPÚBLICA DOMINICANA
SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA
Sistema de información de Precios y Contrataciones
En la Liga Municipal Dominicana u otro organismo que se defina, funcionará una
unidad que tendrá por objetivo informar sobre precios unitarios referenciales y
condiciones financieras de contratación de todos los bienes que integran el catálogo
descrito en el punto anterior. Este valor referencial se formará a través del
procesamiento del precio del bien en el mercado y de los que se establecieron
históricamente en los contratos cerrados concertados por los distintos
Ayuntamientos y dependencias públicas (bajo condiciones de estabilidad). Estos
últimos se extraerán de un registro central de contratos y ordenes de compra.
De esta forma, se mantendrá un sistema que informe permanentemente sobre los
valores de mercado, montos a los que contrata el Gobierno Local y otras
características financieras de las operaciones.
Registro de Contratos de Servicios y Órdenes de Compra
El subsistema contará con un Registro de Contratos de Servicios y Órdenes de
Compra que será de suma utilidad para la consulta de los contratos, sus precios y
sus condiciones, así como para la verificación de su cumplimiento en cuanto a
plazos, cantidades, calidad y para la determinación de multas cuando éstas
correspondieran.
Se creará una numeración única de Contratos de Servicios y Órdenes de Compra
que administrará el área de Compras y Administración de Bienes.
Registro de Proveedores
El Registro de Proveedores es parte del Registro de Beneficiarios del Subsistema de
Tesorería, estará a cargo del área del Compras y Administración de Bienes y en el
mismo deberán estar registradas las personas naturales y jurídicas, que quieran
celebrar contratos con el Ayuntamiento.
El área de Compras y Administración de Bienes, con la asesoría de la Liga Municipal
Dominicana, determinará las características, contenido y funcionamiento del
Registro de Proveedores, los procedimientos administrativos a cumplirse, la
documentación de respaldo y los demás aspectos que identifiquen a plenitud a las
personas que aspiren a contratar con el Ayuntamiento.
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