36. Modelo conceptual del Sistema de Gestión Financiera Municipal - Con Mara del Pilar Montarce y Marcos P. Makón.2004.PAFI.Secretaría de Finanzas.República Dominicana.pdf

4.3.4. Centros de registro
REPÚBLICA DOMINICANA
SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA
En este subsistema operarán como centros de registro de las transacciones
comprendidas, para cada proceso desarrollado, los siguientes:
Área de Compras y Administración de Bienes
Las Unidades responsables de la recepción de bienes o servicios
(almacenes y otros)
4.3.5. Información básica a producir
Precios de referencia
Listado de Compras y Contrataciones efectuadas
Estados de gestión de las compras y contrataciones en trámite
Estados para el análisis del comportamiento de las compras y
contrataciones
Registro de sanciones y montos a percibir
4.3.6. Puntos de integración con otros subsistemas
a) Con el Subsistema de Presupuesto, en la elaboración del plan anual de
compras y de su ejecución periódica, el cual se constituye en un documento
estratégico para la etapa de formulación presupuestaria y programación de la
ejecución.
b) Con el Subsistema Contable en los siguientes puntos:
Con el Registro Presupuestario:
En el momento de la aprobación de órdenes de compra, se
origina el registro del compromiso presupuestario.
En el momento de la recepción definitiva de bienes y servicios
con la aceptación de la factura respectiva se genera
automáticamente el registro del “devengado” y la emisión de una
orden de pago.
Con la Contabilidad General:
En el momento que se devengan las compras se genera un asiento
automático debitando los importes por los bienes o servicios
adquiridos en las cuentas que corresponda (de resultado o
propietarias) con crédito a las cuentas a pagar al proveedor
respectivo.
Modelo Conceptual Municipal Página 85