36. Modelo conceptual del Sistema de Gestión Financiera Municipal - Con Mara del Pilar Montarce y Marcos P. Makón.2004.PAFI.Secretaría de Finanzas.República Dominicana.pdf

REPÚBLICA DOMINICANA
SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA
4.3.2.1. Programación anual de Compras y Contrataciones
Simultáneamente con la formulación de sus anteproyectos de presupuestos de
gastos 10 , las dependencias municipales elaborarán su Plan Anual de Compras y
Contrataciones cuyo objetivo es sustentar, con base en las cantidades y tipos de
insumos que se requieran, las necesidades financieras a considerarse en el
proyecto de Ordenanza del Presupuesto. A la vez el cronograma de ejecución de las
Compras y Contrataciones contempladas en dicho plan, posibilitará programar la
adquisición de bienes y servicios de manera tal que estén disponibles en el tiempo,
la cantidad y la calidad requeridos por las unidades ejecutoras.
4.3.2.2 Solicitudes de compras o contrataciones
Las unidades ejecutoras solicitarán al área de Compras y Administración de Bienes
los bienes o servicios que necesiten, previa autorización de su superior, en forma
documentada.
Salvo casos excepcionales, los bienes o servicios deberán estar incluidos en el Plan
Anual de Compras y Contrataciones.
Previamente, el área de Compras y Administración de Bienes verificará la
documentación recibida y constatará que los bienes no se encuentren disponibles
en Almacén. En caso que así sea, enviará la documentación al sector de Almacenes
y el proceso continuará en el Subsistema de Administración de Bienes.
En caso contrario, el área de Compras y Administración de Bienes definirá si se trata
de una compra o contratación a realizar por el Ayuntamiento o si solicitará los bienes
a la Liga Municipal Dominicana. En este último caso, enviará a la Liga Municipal
Dominicana una solicitud de bienes o servicios, con un documento confeccionado
para tal fin o a través de medios magnéticos que serán procesados por el SIGEF
Nacional.
4.3.2.3 Ejecución de contrataciones y adquisiciones
En el caso de haber recibido una solicitud de bienes o servicios de una unidad
ejecutora o de Almacenes, con las firmas correspondientes, y habiendo verificado
que los bienes no se encuentran en stock y que se trata de una compra propia del
Ayuntamiento, comienza en este momento la gestión propia de la compra.
Será responsabilidad del área de Compras y Administración de Bienes y de la Junta
de Compras del Ayuntamiento o Distrito Municipal, con la asesoría de la Liga
Municipal Dominicana, llevar a cabo los procedimientos de licitaciones y
contrataciones.
10 Ver punto 3.1.3.1 del Subsistema de Presupuesto
Modelo Conceptual Municipal Página 80