36. Modelo conceptual del Sistema de Gestión Financiera Municipal - Con Mara del Pilar Montarce y Marcos P. Makón.2004.PAFI.Secretaría de Finanzas.República Dominicana.pdf

REPÚBLICA DOMINICANA
SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA
Para los casos que sean pertinentes, se establecerá un sistema de depreciación de
los bienes de uso, con el objeto de registrar activos fijos a valores reales y poder
también, si fuera el caso, determinar el costo de las actividades del Ayuntamiento.
Sistema de responsables por la administración o uso de los bienes
La administración de los bienes corresponderá a quien tiene la facultad de
asignarlos en su origen y reasignarlos durante la vida útil de los mismos. Los
responsables patrimoniales por su uso o custodia serán aquellos que los tienen
asignados para su aplicación en los diferentes procesos productivos.
Se establecerá un padrón de funcionarios y/o servidores municipales autorizados a
administrar o usar los bienes del Municipio. Este registro relaciona a los tenedores
(personas físicas) con el Subsistema de Recursos Humanos y genera el registro de
responsables por la administración, uso o custodia de los bienes.
Debe preverse también que los bienes de uso podrán incorporarse directamente al
proceso productivo o ser depositados en el Almacén.
Cada almacén llevará el control de stock a través del sistema donde estarán
registradas las existencias y la valuación de los bienes en depósito.
Inventario de bienes
El inventario de bienes alcanza a todos los bienes registrables tanto en uso como
en desuso (apartados de los procesos productivos), especificando su identificación
(del catálogo), descripción, ubicación geográfica, estado de conservación,
valuación, responsables de su administración y custodia o uso, a partir del
procesamiento de las fichas individuales por bien.
El inventario inicial se constituye con la conformación de la base de datos contentiva
de todos los bienes inventariados por el Ayuntamiento y Distrito Municipal aplicando
para su valorización la metodología que se determine específicamente para ello.
Posteriormente el inventario se actualizará mediante el registro de las adquisiciones
de bienes de uso que se realicen durante cada ejercicio presupuestario o por altas
extrapresupuestarias, así como por los movimientos que los mismos tengan en
cada período. Las operaciones de incorporación por vía presupuestaria se
registrarán al valor de origen (adquisición) del bien.
4.4.4. Centros de registro
Área de Compras y Administración de Bienes
Almacenes
Modelo Conceptual Municipal Página 89