36. Modelo conceptual del Sistema de Gestión Financiera Municipal - Con Mara del Pilar Montarce y Marcos P. Makón.2004.PAFI.Secretaría de Finanzas.República Dominicana.pdf

REPÚBLICA DOMINICANA
SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA
Las tareas previas (identificadas como pre-implementación) consisten
principalmente en:
o El estudio de la distribución física del Municipio, sus recursos humanos y
tecnológicos.
o La propuesta de cambios, que implica eventualmente pequeñas obras, así
como el plan de cableados y la preparación e instalación de equipamiento.
o El plan de capacitación, que implica la ejecución de las tareas necesarias
para capacitar a todo el personal del Ayuntamiento en el modelo de
gestión, los esquemas y controles contables, los nuevos procesos y las
herramientas de apoyo (sistema SIGEFM, página web, herramientas de
ofimática).
Así, el fin de semana previo a la implementación se deberán producir los vuelcos de
datos de los sistemas de control preexistentes o del SIFMUN y los controles de
integridad de los mismos, la instalación y verificación de funcionamiento de cada uno
de los dispositivos (PC, impresoras, etcétera) y su integración a la red de Municipios,
para llegar al día de la apertura del Ayuntamiento con el nuevo sistema.
Durante los primeros días posteriores a la implementación, todo el equipo de trabajo
mantendrá su apoyo funcional y técnico al personal del Ayuntamiento que inicia sus
primeras armas en el modelo y en el sistema SIGEFM.
Personal
Para llevar a cabo esta tarea se requieren equipos multidisciplinarios cuyas tareas
integradas en el tiempo, permitan cumplir los objetivos planteados.
El cuerpo de trabajo se debe componer de recursos operando centralizadamente y
equipos de trabajo de campo (en los Ayuntamientos y/o Distritos Municipales).
El equipo centralizado debe estar ubicado en el CONARE y se debe conformar por
representantes de las distintas áreas interactuantes, quienes definirán las políticas y
pautas generales del proceso de implementación.
Las principales áreas participantes deben ser:
o Áreas gerenciales del CONARE
o Areas sustantivas y tecnológicas del CONARE
o SIGEF Nacional
Modelo Conceptual Municipal Página 138