36. Modelo conceptual del Sistema de Gestión Financiera Municipal - Con Mara del Pilar Montarce y Marcos P. Makón.2004.PAFI.Secretaría de Finanzas.República Dominicana.pdf

4.1.2.3. Liquidación de sueldos o nómina
REPÚBLICA DOMINICANA
SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA
El proceso de liquidación de sueldos (nómina) comprende el cálculo de la retribución
del servidor municipal por los servicios prestados en un período de tiempo, así como
también la generación de los correspondientes aportes que el empleado debe
realizar al Plan de Retiro, Pensiones e Indemnizaciones de la Liga Municipal
Dominicana y aquellos pagos que el empleador deberá cumplir en función de la
normativa legal establecida.
Para la definición de la retribución al trabajador, se conjugarán los instrumentos que
a continuación se indican: escalas salariales aprobadas por el Ayuntamiento o
Distrito Municipal para los diferentes escalafones, carreras y puestos; convenciones
colectivas vigentes; beneficios socioeconómicos (vacaciones, bonificación de fin de
año, contribuciones, primas, cajas de ahorro, etc.) y asignación presupuestaria
prevista para tales efectos.
Se ingresan, previo a cada liquidación, las modificaciones por novedades no
programables en los conceptos a liquidar a cada uno de los servidores municipales y
posteriormente se procede a realizar la liquidación. Deben preverse procesos de
liquidación especial individuales para los casos de cese de servidores municipales,
pagos retroactivos, etc.
La liquidación producirá los recibos de haberes, un resumen de imputaciones que
será incorporada automáticamente al SIGEFM a nivel de gasto devengado y la
orden de pago de sueldos, así como el listado de pagos por banco o por pagador de
remuneraciones
La orden de pago de sueldos y los recibos de remuneraciones deben ser enviados al
Síndico y Tesorero para su firma y validación. Al efectuarse éstas, quedará
perfeccionada la documentación respectiva. Todas las comunicaciones referidas
precedentemente deberán ser efectuadas por vía informática y en lo posible, sin
movimientos de documentación material.
4.1.2.4. Pago de sueldos
Las órdenes de pago y las nóminas conformadas serán remitidas, por vía
informática, a la Tesorería Municipal para el pago correspondiente, el que
gradualmente debería efectuarse a través del sistema bancario. Para ello el personal
tendría que disponer de una cuenta bancaria en la institución que seleccione la
entidad donde presta servicios o eventualmente el propio agente. En este caso el
pago se realizará través de la instrucción de la Tesorería Municipal al banco pagador
para acreditar en las cuentas correspondientes los sueldos, conforme detalle en la
nómina. El o los bancos deberán devolver a la Tesorería los importes no acreditados
en las cuentas del personal por cualquier motivo, indicando el número de agente o el
número de cuenta donde no pudo depositarse y el motivo de la falta de acreditación.
Modelo Conceptual Municipal Página 65