Bevorderen van disseminatie van innovaties in het ... - Cinop

72
kan worden in de besluitvorming. Dit komt de kwaliteit van de besluiten
niet ten goede. Bovendien bestaat het gevaar dat beslissingen niet door
de niet-beslissers geaccepteerd worden: het not invented here-syndroom.
Indien de professionals zelf de beslissingen nemen, betekent dat in
geval van disseminatie dat er diverse actoren en groepen zijn die de
beslissingen nemen. Als er veel beslissingen genomen worden door
de groepsleden, bijvoorbeeld docenten en anderen die in de praktijk
werken in disseminatieprocessen, leidt dat tot het veelvuldig moeten
nemen van beslissingen, wat tijd en energie kost. Met langdurige
besluitvormingsprocessen kan het geheel verzanden.
Anderzijds is een bepaalde mate van autonomie noodzakelijk voor de
motivatie van de medewerkers. Ook voor het creëren van een situatie
waarin fl exibel gereageerd kan worden op onvoorziene situaties, wat in
het geval van disseminatie veelvuldig voor zal komen, is een bepaalde
mate van autonomie bevorderlijk. Bovendien hebben de medewerkers
gedetailleerde informatie die bij geringe autonomie en beslisbevoegdheid
verloren gaat en niet omgezet kan worden in het disseminatieproces,
dan wel niet effi ciënt omgezet kan worden vanwege tijdverlies. Sterke
institutionalisering in de omgeving van de organisatie is niet wenselijk.
Bij sterke institutionalisering is het gedrag van de organisatie sterk
voorgeschreven. De organisatie moet zich immers, om te overleven,
aanpassen aan de regels en de verwachtingen van de omgeving. Gezien
het feit dat disseminatieprocessen slecht voorspelbaar en afhankelijk van
de context zijn, zijn disseminatiebevordering en sterk voorgeschreven
gedrag geen passende combinatie. Organisaties moeten juist fl exibel
kunnen handelen en moeten ook onconventionele oplossingen en
procedures kunnen ontwikkelen. Organisaties kunnen hun bestaan
in gevaar brengen door hun routines zeer sterk te veranderen naar
aanleiding van veranderingen in de omgeving. Echter, verandering in de
organisatie om disseminatie te bevorderen, kan een impuls krijgen door
bewust bestaande routines te doorbreken en te veranderen, bijvoorbeeld
besluitvormingsprocessen.