februari 2013 nummer 1

NOTULEN BESTUURSVERGADERING
Verkorte notulen van de bestuursvergadering
van zaterdag 31 augustus 2013 ten
huize van Mireille Albeda-Riesenbeck.
Aanwezig: Mireille Albeda-Riesenbeck,
Theo Heijnsdijk, Henk Ruinaard, Frans
Mommers en Peter Melis.
Afwezig: Wim Backhuis is helaas verhinderd.
1. Opening vergadering
Theo Heijnsdijk, vicevoorzitter, opent
de vergadering. Hij heet alle aanwezigen,
en speciaal Frans Mommers
die als aspirant bestuurslid de vergadering
bijwoont, van harte welkom.
De agenda wordt goedgekeurd.
Mogelijk zal Frans Mireille bijstaan als
algemeen bestuurslid. Dat betekent dat
in de toekomst het bestuur uit 6 personen
zal bestaan.
Volgend jaar treedt Henk Ruinaard af,
zodat er ook nog een nieuwe penningmeester
nodig is..
2. Actiepunten
a. De nieuwe website
Deze is bijna klaar. Er ontstaat een
discussie of de toegang tot het
“Alleen voor Leden” gedeelte via een
jaarlijks nieuw te verstrekken wachtwoord
of via het lidnummer moet
worden gegeven.
Er is een voorkeur voor het lidnummer.
Mireille komt met een voorstel.
Ook zullen gegevens zoals adres van
bestuursleden, redactieleden en
beheerders van de instellingen, zoveel
mogelijk uit het openbare gedeelte
worden verwijderd.
Mireille verzoekt om alle gegevens
voor de website aan te leveren in “Verdana”
of “Arial” grootte 10. Dit ten
behoeve van lezers die last hebben
van dyslexie.
Het contract met KPN zal door Mireille
worden opgezegd.
Mireille zal een overzicht maken van
alle verbeteringen, wijzigingen en
plannen met betrekking tot de website.
Peter vraagt of het mogelijk is om
een kopie van Succulenta op de
website te plaatsen. Uiteraard alleen
voor leden toegankelijk. Het bestuur
zal zich hierover beraden.
b. Index van Succulenta
Deze is klaar en staat op de website.
c. Nabespreking ALV 2013
Om een of andere reden staat niet in
de notulen dat Bertus Spee is benoemd
tot Lid van Verdienste.
Wel staat zijn foto met vermelding bij
het verslag van de ALV. Peter zal dit
rectificeren.
In de notulen staat de naam Ribot
verkeerd gespeld (Ribo).
Besloten wordt dat het organiseren
van de ALV een taak is voor het
bestuur. Belangrijkste reden is dat de
belangstelling van de afdelingen om de
ALV te organiseren terugloopt.
Onder het agendapunt, verslag van de
instellingen, kwam de redactie
niet voor. Dit moet wel zo zijn zodat
ook de redactie tijdens de ALV verslag
van haar activiteiten kan doen.
Het was tijdens de ALV niet 100% duidelijk
wie de afdelingsvertegenwoordigers
waren en hoeveel leden zij
vertegenwoordigden. Ook waren
ten tijde van de ALV niet alle afdelingsverslagen
bij de secretaris aangeboden.
Zowel de communicatie met betrekking
tot de afdelingsvertegenwoordigers
en hun verantwoordelijkheden
evenals het tijdstip en de vorm van
de afdelingsverslagen zal in 2014 beter
worden gecommuniceerd.
Actie: Peter.
228
60
Verenigingsnieuws Succulenta Jaargang 92 (5) 2013
©Succulenta jaargang 92 (5) 2013