Stora fiskar äter fortfarande små fiskar (1,92 kB) - EUKN
Stora fiskar äter fortfarande små fiskar (1,92 kB) - EUKN
Stora fiskar äter fortfarande små fiskar (1,92 kB) - EUKN
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
w Leda satsningen och samordna projekten mot<br />
målen.<br />
w Följa upp, utvärdera och korrigera.<br />
w Ansvara för övergripande dialog med invånarna,<br />
myndigheter, övriga berörda.<br />
w Sammantaget ekonomiskt ansvar för projektmed-<br />
len (Skiss för tänkbar organisation av Fittjapro-<br />
jektet, bifogad till tjänsteskrivelse 1998-05-19<br />
formulerad av kommunstyrelsens stab).<br />
Utifrån dessa uppgifter, som återspeglar direktiven<br />
för satsningen, började den nya projektledaren bygga<br />
en organisation utanför befintliga förvaltningsgrän-<br />
ser. Hon anställde tre tjänstemän till sitt kontor:<br />
en projektassistent, en informatör och en projekt-<br />
sekreterare. Senare tillkom även två processledare<br />
som skulle ha kontinuerlig kontakt med lokalbefolk-<br />
ningen, ta reda på deras behov och mobilisera dem<br />
för förändringsarbete. Hon började bygga ett antal<br />
arbetsgrupper som praktiska länkar mellan projekt-<br />
administrationen och lokalbefolkningen: ungdoms-<br />
gruppen, trygghetsgruppen, kvinnogruppen, fysisk<br />
miljö, miljöråd Fittja samt vuxenvandring. Varje<br />
grupp hade sin egen samordnare i form av en kom-<br />
munal tjänsteman eller frivillig fittjabo.<br />
Man initierade också ett ”stormöte” för att närma<br />
sig lokalbefolkningen. På fyra stormöten årligen<br />
samlade man förslag till förbättringar i Fittja, man<br />
diskuterade arbetsmetoder, presenterade resursför-<br />
delning och genomförda arbeten, diskuterade hinder<br />
och framgångar, samt strävade efter att öka engage-<br />
manget hos politiker, tjänstemän och lokalbefolk-<br />
ning. Vid något tillfälle anordnade man också ett<br />
separat stormöte för kvinnor. Man misstänkte att en<br />
del kvinnor från ”traditionella” familjer inte kunde<br />
göra sina röster hörda i männens närvaro.<br />
För vardagliga kontakter startade man ett öppet<br />
hus på medborgarkontoret varje måndag kl. 16–18.<br />
Hit kunde folk komma med förslag, synpunkter och<br />
frågor, eller bara ”för att prata en stund”. Kaffe/te<br />
serverades till besökarna. Öppet huset inriktades<br />
mot olika teman (trygghet, arbetslöshet osv.) bero-<br />
ende på vad som för tillfället var aktuellt.<br />
Projektledaren fick ordförandeposten i områ-<br />
desgruppen (tidigare planeringsgruppen), som tra-<br />
ditionellt varit en roll för Fittjaskolans rektor.<br />
Reaktionerna dök upp omedelbart från en del med-<br />
lemmar. Områdesgruppen, ansåg de protesterande,<br />
arbetade inte endast med Fittjasatsningen, utan med<br />
uppgifter som tillhörde kommunens och landsting-<br />
ets ordinarie verksamheter (något jag återkommer<br />
till nedan). Resultatet blev att rektor efter en kort<br />
tid återfick ordföranderollen. I närvaro av represen-<br />
tanter från kommunala förvaltningar, landstingets<br />
lokala organisationer, bostadsföretaget och olika fri-<br />
villigorganisationer försökte man bedöma projektens<br />
prioritet i området, skapa samarbete dem emellan,<br />
samt förankra dem i övriga organisationer.<br />
Även innan rollkonflikterna dök upp i områdes-<br />
gruppen märkte kommunledningen att det fanns ett<br />
behov av samordning mellan projekten, som place-<br />
rats inom förvaltningarna, och projektadministra-<br />
tionen, som alltså byggdes av projektledaren utanför<br />
förvaltningsgränserna. Förvaltningarna hade ansva-<br />
ret för alla projekt, även dem som initierats efter<br />
tillsättningen av den nya projektledaren. Svaret på<br />
detta samordningsbehov kom först med inrättandet<br />
av en ledningsgrupp.<br />
I ledningsgruppen skulle ingå projektledarna<br />
för de projekt som, med Fittjasatsningens egna<br />
ord, hanterade satsningens nyckelfrågor: trygghet<br />
inne och ute, arbete/sysselsättning, svenska språket,<br />
demokrati/medborgarinflytande. I praktiken inne-<br />
bar detta en grupp bestående av projektledaren för<br />
Fittja bro (från socialförvaltningen), samordnaren<br />
för arbetsmarknadsprojekten (från arbetsmarknads-<br />
förvaltningen), projektledaren för Arbetskraft Fittja<br />
(från arbetsförmedlingen), den ansvariga för Språk-<br />
förskolor (från barn- och omsorgsförvaltningen),<br />
den ansvariga för demokratifrågor (från kommun-<br />
ledningskontoret), samt därtill ordföranden för<br />
föreningsrådet. Ordförande i ledningsgruppen var<br />
projektledaren för Fittjasatsningen.<br />
Ledningsgruppen ersattes efter kort tid av en styr-<br />
grupp. De personer som satt i ledningsgruppen hade<br />
i praktiken kontroll över bara en del av projekten<br />
inom Fittjasatsningen, inte alla. Därför behövdes<br />
en samordning på högre nivå. Styrgruppen bestod av<br />
cheferna för de förvaltningar som hade projekt från<br />
Fittjasatsningen inom sina organisationer, av repre-<br />
sentanter från Botkyrkabyggen, arbetsförmedlingen<br />
och föreningsrådet samt av Fittjasatsningens pro-<br />
41