09.09.2013 Views

Stora fiskar äter fortfarande små fiskar (1,92 kB) - EUKN

Stora fiskar äter fortfarande små fiskar (1,92 kB) - EUKN

Stora fiskar äter fortfarande små fiskar (1,92 kB) - EUKN

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

w Leda satsningen och samordna projekten mot<br />

målen.<br />

w Följa upp, utvärdera och korrigera.<br />

w Ansvara för övergripande dialog med invånarna,<br />

myndigheter, övriga berörda.<br />

w Sammantaget ekonomiskt ansvar för projektmed-<br />

len (Skiss för tänkbar organisation av Fittjapro-<br />

jektet, bifogad till tjänsteskrivelse 1998-05-19<br />

formulerad av kommunstyrelsens stab).<br />

Utifrån dessa uppgifter, som återspeglar direktiven<br />

för satsningen, började den nya projektledaren bygga<br />

en organisation utanför befintliga förvaltningsgrän-<br />

ser. Hon anställde tre tjänstemän till sitt kontor:<br />

en projektassistent, en informatör och en projekt-<br />

sekreterare. Senare tillkom även två processledare<br />

som skulle ha kontinuerlig kontakt med lokalbefolk-<br />

ningen, ta reda på deras behov och mobilisera dem<br />

för förändringsarbete. Hon började bygga ett antal<br />

arbetsgrupper som praktiska länkar mellan projekt-<br />

administrationen och lokalbefolkningen: ungdoms-<br />

gruppen, trygghetsgruppen, kvinnogruppen, fysisk<br />

miljö, miljöråd Fittja samt vuxenvandring. Varje<br />

grupp hade sin egen samordnare i form av en kom-<br />

munal tjänsteman eller frivillig fittjabo.<br />

Man initierade också ett ”stormöte” för att närma<br />

sig lokalbefolkningen. På fyra stormöten årligen<br />

samlade man förslag till förbättringar i Fittja, man<br />

diskuterade arbetsmetoder, presenterade resursför-<br />

delning och genomförda arbeten, diskuterade hinder<br />

och framgångar, samt strävade efter att öka engage-<br />

manget hos politiker, tjänstemän och lokalbefolk-<br />

ning. Vid något tillfälle anordnade man också ett<br />

separat stormöte för kvinnor. Man misstänkte att en<br />

del kvinnor från ”traditionella” familjer inte kunde<br />

göra sina röster hörda i männens närvaro.<br />

För vardagliga kontakter startade man ett öppet<br />

hus på medborgarkontoret varje måndag kl. 16–18.<br />

Hit kunde folk komma med förslag, synpunkter och<br />

frågor, eller bara ”för att prata en stund”. Kaffe/te<br />

serverades till besökarna. Öppet huset inriktades<br />

mot olika teman (trygghet, arbetslöshet osv.) bero-<br />

ende på vad som för tillfället var aktuellt.<br />

Projektledaren fick ordförandeposten i områ-<br />

desgruppen (tidigare planeringsgruppen), som tra-<br />

ditionellt varit en roll för Fittjaskolans rektor.<br />

Reaktionerna dök upp omedelbart från en del med-<br />

lemmar. Områdesgruppen, ansåg de protesterande,<br />

arbetade inte endast med Fittjasatsningen, utan med<br />

uppgifter som tillhörde kommunens och landsting-<br />

ets ordinarie verksamheter (något jag återkommer<br />

till nedan). Resultatet blev att rektor efter en kort<br />

tid återfick ordföranderollen. I närvaro av represen-<br />

tanter från kommunala förvaltningar, landstingets<br />

lokala organisationer, bostadsföretaget och olika fri-<br />

villigorganisationer försökte man bedöma projektens<br />

prioritet i området, skapa samarbete dem emellan,<br />

samt förankra dem i övriga organisationer.<br />

Även innan rollkonflikterna dök upp i områdes-<br />

gruppen märkte kommunledningen att det fanns ett<br />

behov av samordning mellan projekten, som place-<br />

rats inom förvaltningarna, och projektadministra-<br />

tionen, som alltså byggdes av projektledaren utanför<br />

förvaltningsgränserna. Förvaltningarna hade ansva-<br />

ret för alla projekt, även dem som initierats efter<br />

tillsättningen av den nya projektledaren. Svaret på<br />

detta samordningsbehov kom först med inrättandet<br />

av en ledningsgrupp.<br />

I ledningsgruppen skulle ingå projektledarna<br />

för de projekt som, med Fittjasatsningens egna<br />

ord, hanterade satsningens nyckelfrågor: trygghet<br />

inne och ute, arbete/sysselsättning, svenska språket,<br />

demokrati/medborgarinflytande. I praktiken inne-<br />

bar detta en grupp bestående av projektledaren för<br />

Fittja bro (från socialförvaltningen), samordnaren<br />

för arbetsmarknadsprojekten (från arbetsmarknads-<br />

förvaltningen), projektledaren för Arbetskraft Fittja<br />

(från arbetsförmedlingen), den ansvariga för Språk-<br />

förskolor (från barn- och omsorgsförvaltningen),<br />

den ansvariga för demokratifrågor (från kommun-<br />

ledningskontoret), samt därtill ordföranden för<br />

föreningsrådet. Ordförande i ledningsgruppen var<br />

projektledaren för Fittjasatsningen.<br />

Ledningsgruppen ersattes efter kort tid av en styr-<br />

grupp. De personer som satt i ledningsgruppen hade<br />

i praktiken kontroll över bara en del av projekten<br />

inom Fittjasatsningen, inte alla. Därför behövdes<br />

en samordning på högre nivå. Styrgruppen bestod av<br />

cheferna för de förvaltningar som hade projekt från<br />

Fittjasatsningen inom sina organisationer, av repre-<br />

sentanter från Botkyrkabyggen, arbetsförmedlingen<br />

och föreningsrådet samt av Fittjasatsningens pro-<br />

41

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!