09.09.2013 Views

Stora fiskar äter fortfarande små fiskar (1,92 kB) - EUKN

Stora fiskar äter fortfarande små fiskar (1,92 kB) - EUKN

Stora fiskar äter fortfarande små fiskar (1,92 kB) - EUKN

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Utan mandat är det nästan omöjligt att förenkla<br />

organisationen och därmed arbetsprocessen. Det är<br />

också nästan omöjligt att tydligöra vem som bestäm-<br />

mer vad och vem som gör vad i organisationen.<br />

Frågan uppstår: hur kan man ge mandat till områ-<br />

desgrupperna? Arbetet som utförs i områdesgrup-<br />

perna har inte alltid lokal karaktär. Där diskuteras<br />

även frågor av betydelse för hela kommunen, eller<br />

som sträcker sig utanför kommunens ansvarsom-<br />

råde och gränser. Områdesgruppen i Fittja kan inte<br />

bestämma över det arbete som gäller Alby eller vice<br />

versa. Det finns också frågor som har lokal karaktär<br />

men som måste övervägas tillsammans med andra<br />

kommundelar eller i större geografiska områden (till<br />

exempel skolfrågor). Så vitt jag kan förstå kan områ-<br />

desgrupperna få mandat endast för ett antal frågor<br />

av alldeles lokal karaktär.<br />

Frågan om mandat för områdesgrupperna inbju-<br />

der till ett försök att skilja det lokala arbetet från<br />

det mer övergripande. Man kan redan nu nämna<br />

ett antal frågor som har lokal karaktär (till exempel<br />

nattvandring, belysning, folkhälsa osv.). Men vill<br />

man greppa över mer behövs tid för funderingar och<br />

diskussioner: inte bara för att skilja lokala frågor<br />

från bredare, utan också för att komma överens med<br />

de enheter som för närvarande handhar de aktuella<br />

frågorna. Det behövs, med andra ord, en process<br />

för att överväga och skilja lokala frågor från icke-<br />

lokala. Observera att detta särskiljande är nödvän-<br />

digt även om områdesgrupperna inte får mandat.<br />

Annars kommer områdesgrupperna att treva sig fram<br />

bland kommunens varierande uppgifter utan att<br />

kunna skilja relevanta från irrelevanta. I dokumen-<br />

tet har man gått ett steg framåt i den här riktningen<br />

när man talar om tilldelning av vissa kommunala<br />

ansvarsområden till områdesgrupperna: folkhälsa,<br />

krisplaner, trygghet och brottsförebyggande (s. 4).<br />

Det finns lyckligtvis en föregångare som i kom-<br />

munens regi arbetat med en liknande process. Det är<br />

medborgarkontoren som genom åren försökt skilja<br />

ut rutinuppgifter och behandla dessa inom medbor-<br />

garkontoren, samtidigt som man lämnar de upp-<br />

gifter som kräver expertis till förvaltningarna. En<br />

liknande process skulle kunna användas för att skilja<br />

lokala frågor från icke-lokala.<br />

Det förefaller mig därför också rimligt att områ-<br />

desutvecklarna placeras på medborgarkontoren. Med<br />

de erfarenheter som finns på medborgarkontoren<br />

kan områdesutvecklarna styra processen på samma<br />

sätt som man gjort då man skiljer rutinarbete från<br />

icke rutinarbete. De kan också använda, som det står<br />

i dokumenten, ”de resurser som redan idag finns i<br />

personal, lokal förankring och naturliga mötesplatser<br />

för invånarna”. Poängen med områdesutvecklarens<br />

arbete är den dagliga närheten till fältet, något man<br />

når betydligt lättare med en placering på medborgar-<br />

kontoren än i kommunledningskontoret. Strategisk<br />

planering som ingår i kommunledningskontorets<br />

ansvarsområde, är inte något vardagligt arbete. Det<br />

kan organiseras i samarbete mellan kommunled-<br />

ningskontoret och den enhet som tilldelas ansvaret<br />

för områdesutvecklingen 4 .<br />

Det är tur att medborgarkontorens förvaltning<br />

<strong>fortfarande</strong> är <strong>små</strong>skalig, jämfört med andra förvalt-<br />

ningar. Det betyder att nya uppgifter inte kommer<br />

att förvandla medborgarkontoren till en så stor och<br />

komplex organisation att det i förlängningen mot-<br />

verkar förväntningarna på områdesutvecklarna.<br />

Områdesgruppernas resurser kan börja på en lägre<br />

nivå, för att sedan öka i takt med att nya uppgifter<br />

läggs till deras ansvarsområde. Men inte ens för att<br />

börja med är 100 tkr per områdesgrupp tillräckligt.<br />

Som tidigare nämnts finns det redan en del lokala<br />

frågor som kan lösas inom områdesgrupperna utan<br />

att man behöver vända sig till förvaltningarna. Om<br />

de ovan beskrivna planerna förverkligas blir på lång<br />

sikt områdescheferna överflödiga i områdesgrup-<br />

perna. Deras uppgifter kan tas över av områdesut-<br />

vecklarna.<br />

Genom mandat kan en del lokala uppgifter lösas i<br />

själva grupperna. Boende och arbetande i kommun-<br />

delarna får snabbare svar på sina frågor än om områ-<br />

desgrupperna endast är ett stöd för förvaltningarna.<br />

Och förvaltningarna i sin tur slipper ifrån tacklandet<br />

av <strong>små</strong>frågor som inte lämnar tid över för viktigare<br />

frågor i de beslutsfattande organen.<br />

53

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!