09.09.2013 Views

Stora fiskar äter fortfarande små fiskar (1,92 kB) - EUKN

Stora fiskar äter fortfarande små fiskar (1,92 kB) - EUKN

Stora fiskar äter fortfarande små fiskar (1,92 kB) - EUKN

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Några förslag till förenkling och<br />

förtydligande av ansvarsområden<br />

och beslutsprocesser<br />

Arbetsorganisation, ansvarområden och beslutspro-<br />

cesser utgör i sig självt ett speciellt område inom<br />

ledarskap och tillhör följaktligen inte mitt fackom-<br />

råde. Det följande bör därför inte ses som förslag<br />

från en forskare som arbetar professionellt inom<br />

området. Det bör snarare betraktas som förslag<br />

från en person som under lång tid deltagit i olika<br />

möten inom den kommunala organisationen (inräk-<br />

nat områdesgrupperna i tre kommundelar) och som<br />

utifrån detta samlat konkreta erfarenheter.<br />

Kommunledningskontoret har länge samarbetat<br />

med andra relevanta enheter (även områdesgrup-<br />

perna) för att tydliggöra vilka ärenden som ska lösas<br />

inom områdesgrupperna. Hur ska förhållandet se ut<br />

mellan områdesgrupperna och kommunens ordina-<br />

rie verksamheter, landstingets lokala organisationer<br />

och de boende i områdena? Hur ska ansvaret och<br />

beslutsrätten delas? Vem ska sitta i områdesgrup-<br />

perna? Hur ska medlemmarna fatta beslut om ären-<br />

den som tillhör områdesgrupperna? I januari 2002<br />

skickade kontoret en remiss till olika involverade<br />

enheter för att ta reda på hur dessa ser på områdes-<br />

arbetets organisation. Remissen är det senaste för-<br />

söket att tydliggöra hur den sedan länge önskade<br />

”matrisorganisationen” ska se ut.<br />

I linje med tidigare dokument har områdesgrup-<br />

pernas uppdrag definierats på följande sätt i doku-<br />

mentet:<br />

”Områdesgrupperna skall i dialog med invå-<br />

narna och med utgångspunkt i gemensamma<br />

mål organisera samarbete mellan kommunens<br />

förvaltningar, andra myndigheter och organisa-<br />

tioner i området. I uppdraget ligger också ett<br />

medansvar för utvecklingen i området genom<br />

att i dialog med invånarna söka nya lösningar<br />

och ta initiativ till åtgärder som höjer kvalitén i<br />

invånarnas dagliga liv.”<br />

Vem ska sitta i områdesgrupperna? Först representan-<br />

ter från förvaltningarna, utsedda av förvaltningsche-<br />

ferna. Dessa representanter ska, enligt dokumentet,<br />

ha personliga poster utan ersättare. De ska ha så stora<br />

beslutsbefogenheter som möjligt för det områdesba-<br />

serade arbetet. Och de ska ha kunskap om området.<br />

Till gruppen ”bjuds in” också ”externa samarbets-<br />

partners” verksamma i området: Botkyrkabyggen,<br />

polisen, arbetsförmedlingen osv. Man ”adjungerar”<br />

också representanter från föreningsråd och sam-<br />

fund. Alternativt kan dessa representanter ingå bara<br />

i områdesgruppernas arbetsgrupper.<br />

Som tidigare ska barn- och ungdomsförvalt-<br />

ningens områdeschefer vara ordförande i områ-<br />

desgrupperna. Orsaken till detta är att ”barn-<br />

och ungdomsförvaltningen har en stor del av sin<br />

verksamhet områdesbaserad”. Det är dessutom en<br />

verksamhet med mycket stor kontaktyta mot med-<br />

borgarna. Medborgarkontorets ledamot i områdes-<br />

grupperna förslås samtidigt vara områdesgruppens<br />

sekreterare. I varje områdesgrupp ska också sitta en<br />

områdesutvecklare som ska ”stödja områdesgrup-<br />

perna i områdesarbetet och dialogen med invånarna<br />

inklusive utvecklingsavtalet och dess åtgärdsplan”.<br />

Som det ser ut idag är områdesutvecklarna pla-<br />

cerade vid kommunledningskontoret. Dokumentet<br />

ser tre möjligheter för placering av områdesut-<br />

vecklarna i kommunalorganisationen: Barn- och<br />

ungdomsorganisationen, kommunledningskontoret<br />

eller medborgarkontoret. Det första förslaget bort-<br />

faller emellertid, eftersom områdeschefen redan ger<br />

förvaltningen en dominerande roll i områdesgrup-<br />

pen. De övriga alternativen kvarstår, med sina res-<br />

pektive för- och nackdelar.<br />

När det gäller mandat tar områdesgrupperna inte<br />

över något ansvar från linjeorganisationen. Deras<br />

beslutskapacitet är summan av ledamöternas befo-<br />

genheter. När en fråga som man ser ett behov att<br />

åtgärda väcks i gruppen så finns tre handlingsal-<br />

ternativ: 1) frågan löses genom ledamöternas egna<br />

befogenheter, 2) berörda ledamöter tar upp frågan i<br />

sina respektive förvaltningar, 3) en fråga för vilken<br />

ansvaret är svårdefinierat aktualiseras av ordföran-<br />

den med kommundirektören. Förvaltningscheferna<br />

har ansvar för den egna förvaltningens deltagande i<br />

områdesarbetet och den egna ledamotens arbetsför-<br />

utsättningar i områdesgrupperna.<br />

Ledamöterna i områdesgrupperna rapporterar till<br />

sina chefer i den reguljära organisationen i linje-<br />

51

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!