Stora fiskar äter fortfarande små fiskar (1,92 kB) - EUKN
Stora fiskar äter fortfarande små fiskar (1,92 kB) - EUKN
Stora fiskar äter fortfarande små fiskar (1,92 kB) - EUKN
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Några förslag till förenkling och<br />
förtydligande av ansvarsområden<br />
och beslutsprocesser<br />
Arbetsorganisation, ansvarområden och beslutspro-<br />
cesser utgör i sig självt ett speciellt område inom<br />
ledarskap och tillhör följaktligen inte mitt fackom-<br />
råde. Det följande bör därför inte ses som förslag<br />
från en forskare som arbetar professionellt inom<br />
området. Det bör snarare betraktas som förslag<br />
från en person som under lång tid deltagit i olika<br />
möten inom den kommunala organisationen (inräk-<br />
nat områdesgrupperna i tre kommundelar) och som<br />
utifrån detta samlat konkreta erfarenheter.<br />
Kommunledningskontoret har länge samarbetat<br />
med andra relevanta enheter (även områdesgrup-<br />
perna) för att tydliggöra vilka ärenden som ska lösas<br />
inom områdesgrupperna. Hur ska förhållandet se ut<br />
mellan områdesgrupperna och kommunens ordina-<br />
rie verksamheter, landstingets lokala organisationer<br />
och de boende i områdena? Hur ska ansvaret och<br />
beslutsrätten delas? Vem ska sitta i områdesgrup-<br />
perna? Hur ska medlemmarna fatta beslut om ären-<br />
den som tillhör områdesgrupperna? I januari 2002<br />
skickade kontoret en remiss till olika involverade<br />
enheter för att ta reda på hur dessa ser på områdes-<br />
arbetets organisation. Remissen är det senaste för-<br />
söket att tydliggöra hur den sedan länge önskade<br />
”matrisorganisationen” ska se ut.<br />
I linje med tidigare dokument har områdesgrup-<br />
pernas uppdrag definierats på följande sätt i doku-<br />
mentet:<br />
”Områdesgrupperna skall i dialog med invå-<br />
narna och med utgångspunkt i gemensamma<br />
mål organisera samarbete mellan kommunens<br />
förvaltningar, andra myndigheter och organisa-<br />
tioner i området. I uppdraget ligger också ett<br />
medansvar för utvecklingen i området genom<br />
att i dialog med invånarna söka nya lösningar<br />
och ta initiativ till åtgärder som höjer kvalitén i<br />
invånarnas dagliga liv.”<br />
Vem ska sitta i områdesgrupperna? Först representan-<br />
ter från förvaltningarna, utsedda av förvaltningsche-<br />
ferna. Dessa representanter ska, enligt dokumentet,<br />
ha personliga poster utan ersättare. De ska ha så stora<br />
beslutsbefogenheter som möjligt för det områdesba-<br />
serade arbetet. Och de ska ha kunskap om området.<br />
Till gruppen ”bjuds in” också ”externa samarbets-<br />
partners” verksamma i området: Botkyrkabyggen,<br />
polisen, arbetsförmedlingen osv. Man ”adjungerar”<br />
också representanter från föreningsråd och sam-<br />
fund. Alternativt kan dessa representanter ingå bara<br />
i områdesgruppernas arbetsgrupper.<br />
Som tidigare ska barn- och ungdomsförvalt-<br />
ningens områdeschefer vara ordförande i områ-<br />
desgrupperna. Orsaken till detta är att ”barn-<br />
och ungdomsförvaltningen har en stor del av sin<br />
verksamhet områdesbaserad”. Det är dessutom en<br />
verksamhet med mycket stor kontaktyta mot med-<br />
borgarna. Medborgarkontorets ledamot i områdes-<br />
grupperna förslås samtidigt vara områdesgruppens<br />
sekreterare. I varje områdesgrupp ska också sitta en<br />
områdesutvecklare som ska ”stödja områdesgrup-<br />
perna i områdesarbetet och dialogen med invånarna<br />
inklusive utvecklingsavtalet och dess åtgärdsplan”.<br />
Som det ser ut idag är områdesutvecklarna pla-<br />
cerade vid kommunledningskontoret. Dokumentet<br />
ser tre möjligheter för placering av områdesut-<br />
vecklarna i kommunalorganisationen: Barn- och<br />
ungdomsorganisationen, kommunledningskontoret<br />
eller medborgarkontoret. Det första förslaget bort-<br />
faller emellertid, eftersom områdeschefen redan ger<br />
förvaltningen en dominerande roll i områdesgrup-<br />
pen. De övriga alternativen kvarstår, med sina res-<br />
pektive för- och nackdelar.<br />
När det gäller mandat tar områdesgrupperna inte<br />
över något ansvar från linjeorganisationen. Deras<br />
beslutskapacitet är summan av ledamöternas befo-<br />
genheter. När en fråga som man ser ett behov att<br />
åtgärda väcks i gruppen så finns tre handlingsal-<br />
ternativ: 1) frågan löses genom ledamöternas egna<br />
befogenheter, 2) berörda ledamöter tar upp frågan i<br />
sina respektive förvaltningar, 3) en fråga för vilken<br />
ansvaret är svårdefinierat aktualiseras av ordföran-<br />
den med kommundirektören. Förvaltningscheferna<br />
har ansvar för den egna förvaltningens deltagande i<br />
områdesarbetet och den egna ledamotens arbetsför-<br />
utsättningar i områdesgrupperna.<br />
Ledamöterna i områdesgrupperna rapporterar till<br />
sina chefer i den reguljära organisationen i linje-<br />
51