Geïntegreerd Managementplan 2010 - Fiscus.fgov.be

e. De Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie
Geïntegreerd managementplan FOD Financiën
120
Zoals de overige entiteiten binnen de FOD Financiën werkt de Algemene administratie van de
patrimoniumdocumentatie reeds sedert enkele jaren aan een modernisering van haar
basisapplicaties en - in eenzelfde beweging - ook aan de optimalisering van haar
kernprocessen. Het jaar 2010 wordt een scharnierjaar in die modernisering: Samen met de
implementatie van het eerste resultaat van de ICT-ontwikkelingen (geconcentreerd rond het
project STIPAD), zullen ook de organisatiestructuur en de interne processen worden
bijgesteld. Dit wordt een belangrijke uitdaging voor de entiteit. Een goede aanpak van het
veranderbeheer zal hierbij cruciaal zijn. Hoe dan ook, de operationalisering van STIPAD moet
ons toelaten om maximaal de vruchten te plukken van lange en belangrijke inspanningen.
Naast de operationalisering van eerdere investeringen willen we ons in de loop van 2010
focussen op twee belangrijke stappen in ons moderniseringstraject: enerzijds de verdere
optimalisering van het beheer van de geografisch gerelateerde patrimoniumgegevens
(geconcentreerd rond het project CADGIS) en anderzijds de conceptuele uitwerking van een
uitwisselingsplatform of kruispuntdatabank voor patrimoniumdocumentatie (via een
voorstudie ‘kruispuntdatabank’).
Het moderniseringstraject mag onze aandacht evenwel niet doen afdwalen van onze missie:
“via het verwerven en verstrekken van patrimoniale informatie (documentaire opdracht)
rechtszekerheid bieden in het kader van de juridische omloop van onroerende goederen,
financiële en andere middelen verlenen zodat aan de collectieve noden kan worden voldaan,
daadwerkelijke assistentie te verlenen bij de uitvoering van rechterlijke beslissingen”.
Vandaar dat naast deze toekomstgerichte inspanningen er in 2010 vooral werk gemaakt
wordt van een verbeterde aansturing van de entiteit als organisatie (opstart beheerscyclus
en aangepaste collegewerking), maar ook van een betere aansturing van de projecten
(optimalisering PMO-werking) en de operationele processen (opstart BPM-cel). Hierop
aansluitend willen we in de loop van 2010 ook op het vlak van strategische en operationele
rapportering (deelname aan MPM) evolueren naar een hogere maturiteit.
Tegelijk wordt voor de AAPD ook het juist en optimaal inzetten van de beschikbare
ressources een belangrijke uitdaging. Dit laatste moet de Algemene administratie van de
patrimoniumdocumentatie toelaten om de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden te
waarborgen en waar noodzakelijk de achterstanden weg te werken. We zijn er echter van
overtuigd dat we deze doelstellingen maar met succes zullen kunnen afronden wanneer we
daarvoor kunnen rekenen op de actieve inzet van alle medewerkers.
Uit het operationeel plan 2010 blijkt dan ook de bijzondere inspanning die de Algemene
administratie van de patrimoniumdocumentatie wil leveren naar begeleiding en opleiding
van de medewerkers en het management.
D. De Brone
Administrateur-generaal
Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie