Geïntegreerd Managementplan 2010 - Fiscus.fgov.be

g. De stafdienst Logistiek
Geïntegreerd managementplan FOD Financiën
184
De stafdienst Secretariaat en Logistiek is een dienstverlenende organisatie die pro-actief de
kernprocessen van de diverse lijn- en stafentiteiten ondersteunt. Door zijn optreden kan zij als
katalysator fungeren bij veranderingen van structuren en processen.
Sinds het jaar 2003 werd de nieuwe organisatiestructuur van de Stafdienst Logistiek
vastgelegd.
Slechts een gedeelte van de structuur – met name FINPRESS, de creatie van een unieke
drukkerij van Financiën - werd daadwerkelijk geoperationaliseerd. Voor de logistiek en de
aankopen is een eerste poging om de nieuwe structuur in te voeren, gestrand in juni 2006, na
nochtans een intensief voorbereidingstraject. In 2009 werd de structuur van de FOD opnieuw
bekeken. Door dit gegeven is er nu een opportuniteitsvenster om ook de structuur van de
Stafdienst Logistiek te implementeren.
In 2010 zal overgegaan worden tot een nieuwe functionele hergroepering voor de logistieke
afdelingen en de afdeling aankoop. Deze hergroepering zal ook juridisch worden verankerd.
Daarnaast zal een eigen PMO-cel worden opgestart.
Net zoals de juridische structuur, dateert het strategisch gebouwenplan van het jaar 2002. Na
8 jaar is de tijd gekomen om een evaluatie te maken en het plan te actualiseren.
Naast deze meer innovatieve activiteiten is het belangrijk ook de bestaande processen onder
controle te houden: printjobs moeten tijdig klaar zijn, aankopen moeten worden gerealiseerd
zoals gepland en de verhuisbewegingen moeten tijdig worden uitgevoerd. Het aspect
“tijdigheid” is de belangrijkste klemtoon voor 2010. Dit is de basis om in een later stadium
andere accenten te kunnen leggen die bijvoorbeeld meer betrekking hebben op kwaliteit of
kwantiteit.
Wouter De Ryck
Directeur Stafdienst Logistiek