Geïntegreerd Managementplan 2010 - Fiscus.fgov.be

Geïntegreerd managementplan FOD Financiën
157
die in de FOD worden gevoerd. Het is dus zowel voor de projecten, voor hun
projectomgeving als voor het management van belang dat ‘alle’ projecten, zonder
uitzondering, via de tool worden beheerd.
De Stafdienst voor strategische coördinatie en communicatie stelt daarom tot
(gemeenschappelijk) doel dat tegen 31 december 2010 alle projecten in uitvoering
worden beheerd volgens de opgelegde methode en dat de voortgang van deze
projecten wordt gerapporteerd via de daartoe beschikbaar gestelde toepassing
(ProjectMaster).
Volgende initiatieven ondersteunen de realisatie van deze doelstelling:
• Verder zetting van de coaching van projecten en programma’s
• Realiseren van afspraken rond de toepassing van de diverse
beheersinstrumenten.
• Op gang trekken van een consequent gevoerde programmawerking.
• Opstart van een pool van projectleiders.
• Optimaliseren van de werking van het PMO-netwerk (CSPO) en van de
Operationele PMO’s
Het directiecomité ontvangt een maandelijkse status over de uitvoering van het
geïntegreerd managementplan (doelstelling)
Vanaf januari 2010 wordt door de Stafdienst SCC op maandelijkse basis een
rapportering aangeleverd aan de leden van het Directiecomité over de uitvoering van
het Operationeel Plan.
Deze rapportering steunt op de informatie beschikbaar binnen ProjectMaster en de
informatie inzake de KPI’s opgenomen binnen de diverse operationele plannen
(aangeleverd door de dienst MPM).
Ondersteuning van het veranderbeheer (lopend project)
Dit project voorziet in het uitbouwen, via de Operationele PMO’s, van een netwerk,
een aanpak en de nodige competenties (o.m. via opleiding en coaching), die de
projecten op het ogenblik van hun implementatie, actief moeten ondersteunen op
het vlak van communicatie en veranderings-beheer.
PMFin, ondersteuning van het projectmatig werken (lopend project)
Dit project voorziet in het uitbouwen, via de Operationele PMO’s, van een netwerk,
een aanpak en de nodige competenties (o.m. via opleiding en coaching), die de
projecten op het ogenblik van hun implementatie, actief moeten ondersteunen op
het vlak projectbeheer.
Ondersteuning van de organisatie bij implementatie (project)
De ondersteuning van de organisatie bij de implementatie dekt zowel het
veranderingsbeheer af, als het procesbeheer.
Dit project voorziet in een raamovereenkomst om de beschikbaarheid van externe
expertise en ondersteuning te verzekeren.