Geïntegreerd Managementplan 2010 - Fiscus.fgov.be

Verder organiseren en automatiseren van de Afdeling Kinderbijslagen. (doelstelling)
Geïntegreerd managementplan FOD Financiën
145
In 2010 gaat de aandacht naar het automatiseren van de dagelijkse verwerking van
de gegevens van het kadaster en wordt er een definitief takenpakket opgesteld voor
de afdeling Kinderbijslagen, bijvoorbeeld blijft de FOD Justitie een bevoegdheid die
bij de CDVU blijft of niet.
Automatisering van de werkzaamheden van de dienst ‘Vooruitzichten’. (project)
In 2010 wordt een haalbaarheidsstudie uitgevoerd naar een mogelijke
automatisering van de diverse taken en verantwoordelijkheden van de dienst
‘Vooruitzichten’, bijvoorbeeld het generen en rapporteren van de cijfers. Bij het in
kaart brengen van de behoeften worden eveneens de prioriteiten en een gewenste
timing aangegeven voor de implementatie in 2011 en 2012.
M04. Een gestructureerd expertise- en kennisbeheer gericht op de
ontwikkeling en de continue beschikbaarheid van de benodigde expertise
en de kennis
Uitbouwen van kennisbeheer. (project)
Het uitbouwen van kennisbeheer binnen de diverse subentiteiten van de Thesaurie
het tot doel kennisdeling, verbreding van de kennis bij de medewerkers en het
verzekeren van de continuïteit in de werkzaamheden.
De administratie FSFM bijvoorbeeld vindt het belangrijk om de bestaande kennis in
kaart te brengen, deze te documenteren, om kennisoverdracht te organiseren tussen
ervaren en minder ervaren personeelsleden en een kennisbank en back-up systeem
in te voeren.
De IEFA is reeds gestart met enkele initiatieven in dit kader en kan als ‘best practice’
fungeren bij het uitwerken van initiatieven in andere administraties.
In 2010 wordt er werk gemaakt van het in kaart brengen van de behoeften en wordt
een actieplan opgesteld. De meest dringende behoeften worden reeds in 2010
aangepakt. Ook voor de subentiteiten Betalingen en de DCK is deze doelstelling van
toepassing, zij het ieder met eigen accenten.
I01. Een nieuwe organisatiestructuur
Uitbouwen van een operationele PMO structuur voor de entiteit Thesaurie. (project)
Operationaliseren van een PMO structuur samengesteld uit personeelsleden die zich
voltijds kunnen wijden aan de begeleiding en ondersteuning van de diverse projecten
voor Thesaurie. Momenteel beschikt de Thesaurie louter over PM-Coördinatoren die
het takenpakket binnen de ‘interne auditcel’ niet kunnen combineren met het
volwaardige takenpakket van een operationele PMO.
Aangezien het operationeel plan 2010 diverse nieuwe projecten bevat en de
Thesaurie weinig of geen ervaren projectmedewerkers heeft, is het van belang om
dit project zo snel mogelijk te realiseren. Zoniet vormt het ontbreken van een
degelijk kader en een grondige opvolging en bijsturing een risico voor de diverse