Geïntegreerd Managementplan 2010 - Fiscus.fgov.be

Geïntegreerd managementplan FOD Financiën
156
Hiertoe voorziet de cel BPM binnen de Stafdienst voor strategische communicatie en
coördinatie een aantal concrete initiatieven.
Hierna geven we de belangrijkste initiatieven:
• Opstart van een ‘pool van Business Analisten’ in de Operationele PMO’s en bij
de stafdienst zelf
• Structureren, bestaffen en operationaliseren van de BPM Cel binnen de
Stafdienst voor strategische communicatie en coördinatie
• Uitbouw van een netwerkstructuur met de BPM-cellen in de Operationele
PMO’s.
Uitrol van een uniforme methode voor procesbeheer (project)
De FOD beschouwt het als een strategisch objectief om te evolueren naar een
permanent en actief beheer van de businessprocessen. Op basis daarvan kan men
naar een systeem van permanente optimalisatie evolueren, kan men aan
kwaliteitsbeheer doen en kan gestart worden met de implementatie van interne
controle.
Dit project beoogt de uitrol van een uniforme methode, een gemeenschappelijk
kader en een serie afspraken en vormt de eerste stap in deze aanpak.
Dit project moet worden opgestart (business Case 25).
P03. Gepaste beheer- en managementinstrumenten (Managementcyclus,
Performantiemanagement, uniform en algemeen toegepaste
projectmethodologie, Bedrijfsprocessenmanagement…)
Tegen eind 2010 is de geïntegreerde managementcyclus volledig geïmplementeerd
(doelstelling)
Het realiseren van de geïntegreerde managementcyclus vormt een belangrijke
bijdrage tot het realiseren, op jaarlijkse basis, van een transparant en
resultaatgericht strategisch proces binnen de FOD. Alleen op deze wijze kan een
kwalitatieve aansturing van de organisatie en een opvolging van de gestelde
prioriteiten worden gewaarborgd. De Stafdienst voor strategische communicatie en
coördinatie is verantwoordelijk voor de uitbouw, beheer en opvolging van deze
cyclus.
Tegen 31 december 2010 is de geïntegreerde managementcyclus volledig
geïmplementeerd, met inbegrip van de opmaak van het plan 2011 en de integratie
met de planningscycli van de andere stafdiensten. De realisatie van een
gestructureerd overlegmodel is eveneens één van de onderliggende initiatieven.
Alle projecten worden actief beheerd en opgevolgd via een uniforme tool
(doelstelling)
Tot vandaag worden nog niet alle projecten – hoewel meestal beheerd volgens de
methode – bijgehouden in de daartoe beschikbare tool. Nochtans is dit element
belangrijk, wil men kunnen beschikken over een transparante en regelmatige
rapportering op de voortgang en de status van de verschillende tientallen projecten