Geïntegreerd Managementplan 2010 - Fiscus.fgov.be

v. De prioriteiten voor 2010
P01. Invoeren van hertekende en meetbare kernprocessen met het oog
op de vereenvoudiging en de automatisering
Optimaliseren planning aankopen (doelstelling)
Geïntegreerd managementplan FOD Financiën
187
Tegen Q2 2010 dienen minstens 75% van de aanbestedingen binnen de voorziene
termijnen afgehandeld te zijn in overleg met de Aankoopdienst/
Overheidsopdrachten teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen
en de werkingskosten te drukken. In het verlengde daarvan dienen tegen Q4 2010
alle centrale logistieke aanbestedingen gecontroleerd te worden door de
Aankoopdienst/ Overheidsopdrachten.
Om deze organisatiedoelstelling te bereiken worden volgende acties opgezet. Ten
eerste worden alle aankopen van het komende jaar geïnventariseerd. Vervolgens
worden de overheidsopdrachten geprogrammeerd met identificatie van de controlemijlpalen,
worden de eigenaars van de opdrachten systematisch op de hoogte
gehouden van de termijnen via e-mail. Indien nodig wordt er afgestemd met de
eigenaar om vastgestelde achterstand weg te werken (meer ondersteuning, enz.).
Ten slotte wordt een aankoopplan opgemaakt op basis van de inventarisatie waarbij
alle aankopen waarop de Stafdienst Logistiek wil sturen worden opgenomen en tot
slot het operationaliseren van de nieuwe organisatiestructuur van de aankoopdienst.
Voor deze laatste actie is een project gedefinieerd.
M02. Optimaliseren ingezette middelen
Uitvoeren centralisatieprojecten (doelstelling)
De stafdienst Logistiek stelt zich als doel de centralisatieprojecten inzake huisvesting
uit te voeren aansluitend op het invoeren van de nieuwe structuur teneinde de
werkingskosten te verminderen en het comfort en de veiligheid voor de werknemers
en klanten te verhogen.
Hierbij kan de insteek zijn het hergroeperen van diensten in functie van het Coperfin
objectief van 235 gebouwen of een tijdelijke hergroepering in functie van concrete
projecten of het verbeteren van de werkplek in functie van concrete processen.
Optimaliseren planning printjobs (doelstelling)
De stafdienst Logistiek stelt zich als doel de planning van de printjobs te respecteren
teneinde drukwerk tijdig en kwalitatief op te leveren. Voor de te ondernemen acties
wordt verwezen naar de detailfiche
Actualiseren Infrastructuurprogramma (project)
In het Infrastructuurprogramma werden de localisaties en gebouwen waar de FOD
Financiën zal aanwezig zijn en de timing waarbinnen dit zal gebeuren, bepaald. Deze
localisaties, gebouwen en timing werden in de periode 2002/2003 vastgelegd.