Geïntegreerd Managementplan 2010 - Fiscus.fgov.be

Geïntegreerd managementplan FOD Financiën
165
Er wordt eveneens voorzien in het invullen van deze database met de gegevens van
alle personeelsleden van de FOD Financiën zodat op basis hiervan de nodige
rapporten aan het management kunnen geleverd worden.
Tot slot wordt voorzien in het analyseren en implementeren van eventuele
bijkomende functionaliteiten en detailniveau. Dit houdt onder andere in de
implementatie van de ontwikkelde webinterface voor het registreren van
afwezigheden en het aanpassen van signaletiek gegevens.
M04. Een gestructureerd expertise- en kennisbeheer gericht op de
ontwikkeling en de continue beschikbaarheid van de benodigde expertise
en de kennis
Competentie- en kennisbeheer: het in kaart brengen van de competenties van de
medewerkers van de FOD Financiën, het ontwikkelen van een proces voor
kennisoverdracht en implementeren in de organisatie op basis van een eerste piloot
(lopend project)
Het in kaart brengen van de competenties van de medewerkers van de FOD
Financiën door een verdere gefaseerde uitrol van Talent in de volledige organisatie.
De competentiegegevens van deze Talent profielen kunnen in een eerste fase
gebruikt worden om te anticiperen op de gevolgen van de vergrijzing van het
personeel en later als input voor de verschillende P&O processen zoals
successieplanning, opleiding, werving, enz.
Het ontwikkelen van een proces voor kennisoverdracht in overleg met de FOD P&O.
Het proces zal nadien getest en geëvalueerd worden voor een bepaalde pilootgroep
uit de Talent piloot (Gewestelijke Directies Directe Belastingen Leuven &
Recouvrement Charleroi) om te anticiperen op de pensionering van de betreffende
medewerkers. Op basis van de piloot zal het proces waar nodig bijgestuurd worden
en zal er een planning kunnen opgemaakt worden voor de verdere uitrol in de
organisatie.
Uitwerking en inwerking stellen van de processen en de tools van het
expertisecentrum Personeelsontwikkeling (lopend project)
Het aanbieden van een gepast ontwikkelingstraject aan de juiste persoon op het
meest aangewezen moment, door middel van:
• een behoefteanalyse van de ontwikkelingsnoden op het terrein en de
ontwikkeling van een sharepoint,
• de opmaak van een globaal ontwikkelingsplan voor de volledige FOD,
• het optimaliseren van de softwaretool Neeva (een snelle verwerking van de
opleidingsaanvragen, het aanbieden van een aangepaste opleidingscatalogus en
een gedetailleerde rapportering (inbegrepen budgettair) staan daarbij centraal,
evenals de creatie van de ‘identiteitskaart opleiding’),
• een kwaliteitsmeting van de gegeven opleidingen,
• het op punt stellen van de processen ‘review & development’, ‘dispense &
logistique’, ‘research & benchmarking’,
• de uitwerking van het nieuwe proces ‘ontwikkeling in leadership’,
• de integratie van de ‘blended learning’ in de day to day-opleidingen,