Jahresbericht 2004 - Wasserverband Eifel-Rur

Fachbereichsleiterin
Iris Hendelkens
(stehend) im
Gespräch mit
Veronika Vonhoegen,
Marion
Müller, Michael
Mießeler und
Karin Sanfleber
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Zentrale Dienste
Zentrale Dienste
Verfasserin:
Dipl.-Kauffrau Iris Hendelkens
Gedanken zur Einführung
eines neuen
Vergabeverfahrens
Die Struktur des Fachbereichs „Zentrale
Dienste“ hat sich seit dem Jahr 2004
stark verändert. Stand bisher die so genannte
„Allgemeine Verwaltung“ im
Vordergrund, so hat die unternehmerische
Entscheidung, einen Zentralen
Einkauf einzuführen, dazu geführt,
dass dem bisherigen Beschaffungswesen
innerhalb dieses Bereiches eine
sehr große Bedeutung beigemessen
wird. Daher lässt sich der Fachbereich
von der Aufgabenstellung her in die
zwei organisatorischen Einheiten „Zentrale
Dienste“ und „Zentraler Einkauf“
aufgliedern.
Durch die exponierte Stellung des Zentralen
Einkaufs, die auch in Zukunft
noch an Bedeutung zunehmen wird,
waren personelle Verstärkungen im
letzten Jahr unabdingbar, um den neuen
Aufgabenstellungen vom Umfang
und seiner Vielschichtigkeit her gerecht
zu werden.
Im Bereich „Zentrale Dienste“ hingegen
hat es keine personellen Veränderungen
gegeben. Allerdings ist der Umfang
innerhalb der jeweiligen Aufgabengebiete
um ein Vielfaches gestiegen.
Um diesen gestiegenen Anforde-
rungen nicht nur quantitativ gerecht zu
werden, sondern auch ein höheres
Qualitätsniveau zu erzielen, wurden im
Jahr 2004 bereits die ersten Grundsteine
gelegt. Im Vordergrund steht dabei
die Optimierung von Prozessabläufen
und Prozesskosten.
Neue Wege beschreiten
Ein hohes Optimierungspotenzial
schlummert in den zahlreichen und
umfangreichen Ausschreibungen, die
beim Wasserverband Eifel-Rur an der
Tagesordnung sind. Innerhalb eines
Jahres werden ca. 50 Ausschreibungen
in den gängigen Ausschreibungsblättern
veröffentlicht. An diesen Ausschreibungen
bekunden jährlich durchschnittlich
350 potenzielle Bieter ihr
Interesse. Um das Ausschreibungsverfahren
so effizient und wirtschaftlich
wie möglich zu gestalten, hat der
WVER Lösungen gefunden, die diesen
Anforderungen gerecht werden.
Konventionelles
Vergabeverfahren
Beim konventionellen Verfahren werden
die Vergabeunterlagen elektronisch
erstellt, ausgedruckt und per Post
verschickt oder von den Interessenten
abgeholt. Die Bieter bearbeiten die
Vertragsunterlagen manuell, teilweise
werden GAEB-Dateien, sofern von der
Vergabestelle mitgeliefert, elektronisch
bearbeitet. Die eingereichten Angebote
werden nach dem Eröffnungstermin
von der Vergabestelle wieder manuell
geprüft.