Afsnit 1 - Union in Nordea

Standardforretningsorden efter anmærkning til § 6 i aftalen om samarbejde og samarbejdsudvalg
FORRETNINGSORDEN
for samarbejdsudvalget i ...... (virksomhedens navn)
April 1995
1.
Udvalgets møder finder sted en gang i kvartalet, normalt den anden/ tredje tirsdag.
2.
Har fast kvartalsmøde ikke kunnet afholdes, fastsætter formanden efter aftale med næstformanden dato
for møde snarest efter datoen for det aflyste møde.
3.
Møder ud over faste kvartalsmøder indkaldes af formanden, når denne skønner det nødvendigt, eller når
mindst halvdelen af udvalgets medlemmer over for formanden har fremsat ønske herom.
4.
Mødeindkaldelse skal ske skriftligt og normalt med 14 dages varsel til udvalgets enkelte medlemmer.
5.
1. Mødeindkaldelsen skal være ledsaget af en foreløbig dagsorden for mødet udarbejdet af formanden og
næstformanden i forening med bemærkning om, at hvert udvalgsmedlem indtil ____ dage forud for
mødets afholdelse skriftligt over for formanden kan begære optaget punkter på dagsordenen.
2. Formanden og næstformanden laver derefter den endelige dagsorden for mødet, og denne udsendes til
udvalgets medlemmer, så den er disse i hænde senest ____ dage før mødets afholdelse.
6.
Formanden leder møderne. I tilfælde af formandens fravær ledes mødet af et andet medlem af gruppe A,
jf. anmærkningen til § 5 i aftalen om samarbejde og samarbejdsudvalg.
7.
Udvalget udpeger på sit første møde en i virksomheden ansat medarbejder som sekretær for udvalget.
8.
1. Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst 2/3 af dets medlemmer er til stede.
2. Ved afstemninger har hvert medlem 1 stemme. Til vedtagelse kræves almindelig stemmeflerhed.
9.
1. Der oprettes en mødeprotokol, hvori anføres tid og sted for hvert møde samt navnene på de tilstedeværende
og den for mødet fastsatte dagsorden.
2. For hvert dagsordenspunkt indføres i protokollen et kort referat med konklusion eller beslutning.
3. Protokollen underskrives af formanden og næstformanden eller i disses fravær af et andet medlem af
henholdsvis gruppe A og gruppe B.
84