Rückblick - Ausblick 2011/2012 - Stadt Rosenheim

4. Kulturelles und Bildung
4.6. Stadtarchiv
Das Stadtarchiv ist das Informations- und Dokumentationszentrum
zur Geschichte der Stadt Rosenheim.
Gemäß seiner gesetzlichen Bestimmung, die im
Bayerischen Archivgesetz von 1989 defi niert ist, hat
das Stadtarchiv die Aufgabe, Archivgut zu erfassen,
zu übernehmen, auf Dauer zu verwahren und zu
sichern, zu erhalten, zu erschließen, nutzbar zu
machen und auszuwerten. So verwahrt das Archiv
einerseits als Verwaltungseinrichtung das Schriftgut der
Stadtverwaltung. Andererseits macht es als kultureller
und wissenschaftlicher Dienstleistungsbetrieb das
Archivgut für Forschung und Öff entlichkeit zugänglich.
Personal
Für das Stadtarchiv als eines der sechs Sachgebiete
des Kulturamts sind derzeit drei Ganztagsplanstellen
vorgesehen, die Archivleitung, Archivsekretariat und
Archivsachbearbeitung umfassen.
Nach dem Ausscheiden des bisherigen Archivleiters
im März 2010 ist das Stadtarchiv seit Oktober 2011
wieder mit drei Mitarbeitern, davon zwei in Teilzeit,
besetzt. Dadurch können die Erschließungsarbeiten an
den Archivbeständen wieder intensiviert werden. Außerdem
unterstützen ehrenamtliche und freiberufl iche
Mitarbeiter das Stadtarchiv bei seiner Arbeit.
Die Mitarbeiterinnen des Stadtarchivs (v.li.): Andrea Dankl,
Anita Schmich, Tina Buttenberg. Foto: Stadtarchiv
Rückblick 11/Ausblick 12 – Seite 96
Benützung
Die schriftlichen Anfragen sowie die Zugriff e auf
die Homepage des Stadtarchivs sind im Vorjahresvergleich
um rund 20 % gestiegen (schriftlich: 454,
Homepage: 150.135). Dies ist vor allem auf die Übernahme
der Standesregister und den Ausbau des Angebots
auf der Homepage zurückzuführen. Telefonische
Anfragen wurden an das Archiv 1005-mal gestellt, das
bedeutet einen Zuwachs um 10 %. Die persönlichen
Archivbesuche sind im Vergleich zum Vorjahr in etwa
gleich geblieben (685).
Durch die Verstärkung im Team können die Öff nungszeiten
ab Januar 2012 um einen zusätzlichen Tag auf
drei Öff nungstage erweitert werden: Mittwoch und
Donnerstag 9 - 12 und 14 - 16 Uhr sowie Freitag
9 - 12 Uhr.
Archivbestände
Die Aktenabgaben der Registratur konnten fortlaufend
gesichtet, ausgesondert und in den Bestand eingearbeitet
werden. Somit wurde der über die Archivdatenbank
recherchierbare Bestand auch im letzten Jahr
laufend weiter ausgebaut und umfasst rund 181.000
Objekte.
Die datenschutzrechtlich nicht relevanten Datensätze
stehen den Archivkunden über die Online-Datenbank
auf der Archivhomepage zur Recherche zur Verfügung
(111.873 Hits).
Aufbau der digitalen
dokumentarischen Sammlung
Aus Gründen der Platzökonomie und des Recherchekomforts
wird die Auswertung der regionalen
Zeitungen seit dem 1.1.2009 nur noch digital durchgeführt.
Dazu wird jeder relevante Artikel in der
Archivdatenbank bibliographisch erfasst und mit der
entsprechenden Zeitungsseite verknüpft. Die Rosenheimer
Zeitungen Oberbayerisches Volksblatt,