Handbuch Finanzen

2. Noch einmal: Regelfall ist der zentrale Beitragseinzug
Der Mitgliedsbeitrag wird im Regelfall mittels EDV durch Banklastschrift vom
Konto des Mitglieds abgebucht („zentraler Beitragseinzug“). Wenn ein Mitglied
die erforderliche Vollmacht nicht erteilt, wird der Beitrag vom Konto des Ortsvereins
abgebucht. Der Ortsverein erhält in diesem Fall den Beitrag vom Mitglied in
bar oder durch Überweisung. Bevor dem Mitglied aber am Jahresende die Beitragsquittung
ausgehändigt werden kann, muss geprüft werden, ob die Zahlung
an den Ortsverein und der auf der Quittung bestätigte Betrag identisch sind.
Die Zahlung des Mitgliedsbeitrags an den Ortsverein sollte aber als Ausnahmeregelung
betrachtet werden. Ziel muss die Teilnahme am Einzugsverfahren sein.
Mitgliederbetreuung und Datenpflege sind unerlässlich für viele Arbeitsfelder der
Partei. Dazu gehört auch, die Beitragseinzugslisten und Stornolisten termingerecht
im Ortsverein zu bearbeiten. Damit können größere Beitragsrückstände
und daraus entstehende unnötige Mitgliederverluste vermieden werden. Streichungen
sollten nur vorgenommen werden, wenn Kontaktbemühungen zu keinem
Erfolg geführt haben. Unvermeidbare Karteibereinigungen entlasten allerdings
die Organisation von unnötigen Ausgaben wie z. B. für Einladungen und
Zeitungsbezug.
In der Regel ist es auch die/der Kassierer(in), die/der die Pflege der sonstigen
Mitgliedsdaten besorgt. Bitte teile deshalb Änderungen bei den Daten deiner Geschäftsstelle
mit. Empfehlenswert ist – wie im Bereich der Kassenführung das
Programm SPD-Kasse – dafür das Programm OVA, mit dem die Pflege der Mitgliederdaten
einfach und komfortabel ist. Auch der Datenaustausch mit der Geschäftsstelle,
dem Unterbezirk / Kreisverband wird erleichtert.
In jedem Fall aber kann dir deine Geschäftsstelle mit einer Reihe von Listen und
Übersichten helfen, die aus unserer Mitgliederdatenbank, der „Mavis“, erstellt
werden können. Neben den bereits erwähnten Beitrags- und Einzugsstopplisten
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