Handbuch Finanzen

Jahresabschluss
Am Ende des Jahres musst du als Kassierer(in) den Jahresabschluss
durchführen. Alle finanziellen Vorgänge im Ortsverein müssen erfasst und gebucht
sein. Dies kann entweder manuell im Kassenbuch oder am PC mit Hilfe
des Programms SPD-Kasse (auch: GDKasse) erfolgen.
Näheres dazu findest du im Abschnitt IX. – „Kassenbuchführung mit SPD-
Kassen“ und ausführlich im Ergänzungsheft „SPD-Kasse“.
Kassenbericht (Rechenschaftsbericht des Ortsvereins)
Aus den einzelnen Buchungen wird der Jahresabschluss des Ortsvereins im
Kassenbuch erstellt. Die ermittelten Summen werden in das Formular „Kassenbericht“
übertragen, das du vom Bezirk oder Landesverband zugeschickt
bekommst. Dieser Kassenbericht ist der nach Parteiengesetz vorgegebene
Rechenschaftsbericht des Ortsvereins und besteht aus zwei Teilen: Der
Einnahmen- und Ausgabenrechnung (wie oben beschrieben) und der Vermögensrechnung.
Wer mit SPD-Kasse arbeitet, kann diesen Bericht komplett fertig
ausdrucken, der Jahresabschluss als Zwischenschritt wird ebenfalls automatisch
durch das Programm erledigt!
Näheres dazu findest du im Abschnitt VI. – „Der Rechenschaftsbericht“.
Revisor(in)
Wenn du alle Aufgaben erledigt hast und der Kassenbericht steht, ist die Stunde
der Revisor(inn)en gekommen. Ihre Aufgabe ist es zu prüfen, ob die Buchungen
mit den Belegen übereinstimmen, ob die Ausgaben angemessen sind und den
Beschlüssen entsprechen und ob die Beitragsleistungen satzungsgemäß sind.
Näheres dazu findest du im Abschnitt XIII. – „Was Revisor(inn)en prüfen müssen“.
Wenn die Prüfung abgeschlossen ist, kann der von dir und den Revisor(inn)en
unterschriebene Kassenbericht dem Ortsvereinsvorstand zur förmlichen
Beschlussfassung vorgelegt werden. Dies muss bis spätestens 31. Januar erfolgen.
Der so beschlossene Bericht wird auch vom OV-Vorsitzenden unter-
11