Handbuch Finanzen

5. Steuerheft
So, und jetzt heißt es noch mal aufgepasst - nämlich beim Steuerheft, das du
beim Vertrieb des Parteivorstands unter folgender Telefonnummer bestellen
kannst: 030 – 25991-200.
Das Steuerheft dient zur Dokumentation der steuerlich möglicherweise relevanten
Einnahmen und Ausgaben, die im laufenden Kalenderjahr getätigt wurden.
Sollte gegenüber dem Finanzamt die Notwendigkeit bestehen, diese Einnahmen
und Ausgaben nachzuweisen, so ist aufgrund des Steuerheftes kein Einblick des
Finanzamtes in das Kassenbuch mehr notwendig.
In das Steuerheft einzutragen sind:
• die Einnahmen aus Veranstaltung und dem Vertrieb von Druckschriften (Konto
2600)
• sowie die entsprechenden Ausgaben auf den Konten 4200 (allgemeine politische
Arbeit) oder 4300 (Wahlkämpfe).
Die Eintragung erfolgt durch Übertragung der Buchung im Kassenbuch in gleicher
Reihenfolge: - Buchungsdatum
- Buchungstext
- Belegnummer
- Einnahmen-/Ausgabenbetrag.
Solltest du das Kassenführungsprogramm SPD-Kasse benutzen, so kannst du
steuerpflichtige Einnahmen aus Veranstaltungen und aus Vertrieb von Druckschriften
und Veröffentlichungen und die zugehörenden Ausgaben sofort bei der
Buchung mit dem Steuerbetrag buchen. Unter „Berichte“ „Steuerliste“ werden die
Umsätze und Steuerbeträge aufgeführt. Zusätzlich kannst du für steuerrelevante
Einnahmen und Ausgaben Projekte einrichten (z. B. Projekt Sommerfest).
Wenn so verfahren wird, kann auf die Führung eines Steuerheftes verzichtet
werden. Wichtig ist jedoch, dass alle steuerlich relevanten Einnahmen und Ausgaben
dem Finanzamt gegenüber dokumentiert werden können.
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