Handbuch Finanzen

senbuch wie bisher auch im Konto 4990 („Beitragseinzug durchlaufend“)
verbucht werden.
Damit ist der Vorgang im Wesentlichen korrekt abgeschlossen. Es gibt allerdings
noch drei Dinge, auf die du bei einer Patenschaft achten musst:
- Die beiden Konten 2990 und 4990 im Kassenbuch oder in SPD-Kasse
weisen jetzt einen Saldo auf. Der Saldo wird sich in unserem Beispiel im
Jahr auf 30,- € summieren, also genau um den Betrag des Patenbeitrags.
- Es ist sinnvoll, bei der Buchung im Konto 4990 dem Kassenbuch eine
Aufstellung über die Beträge beizulegen, die als Patenschaftsbeiträge
gebucht wurden, da sich – anders als bei den Ortsvereinskontenzahler(inne)n
– keine direkte Gegenbuchung im Kassenbuch findet, sondern
nur die Buchung des Spendeneingangs vom „Paten“.
- Wichtig: Du wirst von deiner Geschäftsstelle zu Beginn eines Jahres nun
auch die Beitragsquittungen der Mitglieder erhalten, deren Beitrag im
Rahmen einer Patenschaft durch einen Paten gezahlt wurde. Der Abschnitt
für das Parteibuch kann dem Mitglied weiterhin ausgehändigt
werden. Damit ist nachgewiesen, dass sein Beitrag gezahlt wurde. Da er
das aber nicht selbst getan hat, kann er den Beitrag selbstverständlich
auch nicht steuerlich geltend machen – das kann nur der „Pate“ mit der
Spendenquittung. Hierauf solltest du das Mitglied gesondert hinweisen.
Deshalb darf der Abschnitt „Quittung für das Finanzamt“ (nicht zu verwechseln
mit der Zuwendungsbestätigung!) nicht dem Mitglied ausgehändigt
werden. Dieser Abschnitt bleibt bei deinen Unterlagen.
Bei der Behandlung der Beitragsquittung ist besondere Sorgfalt geboten.
Näheres dazu findest du im Abschnitt II.1.b. – „Beitragsquittung“.
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