Handbuch Finanzen

I. Kassierer(in) der SPD -
Was kommt auf eine(n) neue(n) Kassier(in) zu?
Herzlichen Glückwunsch!
Du bist zum/zur Ortsvereinskassierer(in) gewählt worden. Damit hast du ein
wichtiges Amt übernommen, das viele Kontakte zu Mitgliedern und eine enge
Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gremien mit sich bringt.
Mit diesem Handbuch wollen wir dir einen Leitfaden an die Hand geben, der dir
den formalen Teil deiner Arbeit erleichtern soll. Auch wenn du das Amt des
Kassierers/der Kassiererin schon länger bekleidest, kann dir dieses Handbuch
sicherlich nützliche Hinweise geben – nicht nur im Hinblick auf die jüngsten
Neuerungen des Parteiengesetzes.
Wir begleiten dich durch deine Amtszeit. Diese beginnt mit der
Jahreshauptversammlung
Der „alte“ Vorstand ist entlastet worden, und mit der Wahl in den neuen Vorstand
beginnt deine Verantwortung für die Kassenangelegenheiten. Diese sind näher
im Parteiengesetz und in der Finanzordnung geregelt. Dazu steht in den folgenden
Kapiteln mehr.
Kassenübergabe
Am besten vereinbarst du jetzt einen Termin zur Übergabe der Kasse und
Abwicklung aller Formalitäten, die damit zusammenhängen. Dazu gehört ein
Protokoll über die Übergabe der Rechenschaftsberichte, der Kassenbücher und
der Mitgliederdaten, der Belege und der Bargeldkasse. Sollte die Kasse bereits
mit dem PC geführt worden sein, so ist auch der gesamte Datenbestand mit der
Software zu übergeben. Diese Unterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Belege, Kassenbuch (Journal) und Steuerheft sind zehn Jahre, der
dazugehörende Schriftverkehr ist sechs Jahre aufzubewahren.
Für die Giro- und Festgeldkonten und Sparbücher muss mit der kontoführenden
Bank ein Termin vereinbart werden. Alle Zeichnungsberechtigungen für die
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