Handbuch Finanzen

• Rechenschaftsbericht des Vorjahres
• Kassenbuch (Buchungsjournale, wenn euer Ortsverein auf EDV umgestellt hat)
• Kontoauszüge
• Rechnungs- u. Quittungsbelege
• Bargeldkasse
• Finanzerhebliche Beschlüsse des Vorstandes (z.B. über Höhe der Sonderbeiträge
gem. § 2 Abs. 1 Finanzordnung, über Wahlkampfausgaben, über Finanzierung
des OV-Festes)
• Beitragsquittungen (z. B. bei Barzahlern)
Insbesondere soll geprüft werden, ob die Buchungen mit den Belegen übereinstimmen,
die Ausgaben angemessen und den Beschlüssen entsprechen und die
Beitragsleistungen satzungsgemäß sind.
Es gehört auch zu den Aufgaben der Revisor(inn)en zu überprüfen, ob die Vermögensbestände
des Vorjahres einschließlich aller vorhandenen Bank- bzw.
Sparkassenkonten richtig ins neue Jahr übertragen wurden. Sollten dabei Konten
auffallen, die nicht mehr benötigt werden (z. B. Wahlkampfkonto für die vergangene
Oberbürgermeisterwahl), sollten die Revisor(inn)en die Löschung des Kontos
empfehlen und bei der nächsten Revision die Umsetzung dieser Empfehlung
überprüfen.
Als Revisor(inn)en prüft ihr also sowohl die Einnahmen- als auch die Ausgabenseite
und solltet dabei auch immer den obersten Grundsatz beachten: Keine Buchung
ohne Beleg!
3. Prüfung des Kassenbuches - Einnahmen und Ausgaben
Allgemein:
Die Einnahmen und Ausgaben der Bargeldkasse und der Bankkonten werden
anhand der entsprechenden Belege geprüft.
Im Kassenbuch geht ihr die einzelnen Buchungen durch und prüft:
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