Handbuch Finanzen

Es ist aber auch für den (größeren) Ortsverein unbedingt ratsam, einen Wirtschaftsplan
für das Jahr aufzustellen. Er gibt dir Gelegenheit, bei den Vorstandskollegen(innen)
ein Bewusstsein für das finanziell Machbare zu schaffen und erhöht
die finanzielle Klarheit bei allen Beteiligten.
Der Wirtschaftsplan besteht aus einer Aufstellung der voraussichtlichen Einnahmen
und Ausgaben. Der Wirtschaftsplan entspricht in der Aufteilung den Einnahmen
und Ausgaben, wie sie im Rechenschaftsbericht aufgeführt werden. Bei
größeren Gliederungen empfiehlt sich eine stärkere Spezifizierung von Ausgaben
und Einnahmen.
Bei der Schätzung der Einnahmen und Planung der Ausgaben des betreffenden
Kalenderjahres empfiehlt es sich, zunächst von den Zahlen des Vorjahres auszugehen
und ggf. Abweichungen (z. B. Wahlkampfkosten) zu schätzen. Bei der
Planung der Ausgaben ist darauf zu achten, dass sie durch Einnahmen bzw. dafür
gebildete Rücklagen (z. B. bei Wahlen) gedeckt sind und der Wirtschaftsplan
ausgeglichen ist.
Dem Anfangsbestand sind die geschätzten Einnahmen hinzuzurechnen und die
geplanten Ausgaben abzuziehen. Daraus ergibt sich der (geplante) Bestand am
Jahresende. Sollte sich daraus ein Minusbestand ergeben, ist unbedingt zu prüfen,
ob Ausgaben verringert oder höhere Einnahmen erzielt werden können.
Aber auch wenn der Bestand im positiven Bereich verbleibt, musst du darauf
achten, dass z. B. in Jahren ohne Wahlkampf genügend Mittel für den nächsten
Wahlkampf angespart werden.
Wenn es nach der Verabschiedung des Wirtschaftsplans im Laufe des Jahres zu
„negativen Abweichungen“, d.h. nennenswerten Mindereinnahmen oder Mehrausgaben
kommt, die nicht durch Mehreinnahmen bzw. Minderausgaben an andere
Stelle gedeckt werden können, muss der Vorstand erneut über einen entsprechend
geänderten Wirtschaftsplan für das laufende Jahr abstimmen (vgl. §7
Abs. 4 FO).
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