Handbuch Finanzen

Bestandskonten abzüglich Spalte 340) ausgewiesen. Das Ergebnis ist die Summe
der Geldbestände am Jahresende, die sich mit den Kontoständen auf dem
Girokonto und den Festgeld-/Sparkonten decken muss.
IX. Kassenbuchführung am PC mit SPD-Kasse
1. Allgemeines
Mittlerweile nutzen viele Kassierer(innen) für die Erledigung ihrer Arbeit einen
PC. Auch die Kassenbuchführung lässt sich PC-gestützt erledigen. Der Parteivorstand
hat für diese Aufgaben ein Programm entwickeln lassen, dass den Anforderungen
des Parteiengesetzes genügt. Das Programm heißt SPD Kassenbuch
SPD-Kasse und wurde von der Firma GEDICON entwickelt
(www.gedicon.de). Unter der angegebenen Internetadresse kannst du auch Updates
laden.
Großer Vorteil gegenüber anderen Buchhaltungsprogrammen ist, dass es mit Hilfe
des Programms möglich ist, den Kassenbericht am Jahresende gemäß den
Anforderungen der Partei auszudrucken. Dieser Bericht kann dann nach der Unterschrift
durch Vorsitzende(n), Kassierer(in) und Revisor(inn)en an die zuständige
Geschäftsstelle weitergereicht werden. Außerdem werden die Sonderbeiträge
und die Spenden ebenfalls gleich so erfasst, dass die entsprechenden Listen und
Bescheinigungen ohne weiteren Aufwand ausgedruckt werden können.
Der Kontenrahmen, der für die Kassenführung vorgeschrieben ist (s. o.), ist eingearbeitet,
lässt sich jedoch weiter differenzieren: So können Unterkonten eingerichtet
werden, um bestimmte Kosten genauer zuordnen zu können.
Neben den reinen Buchungsvorgängen müssen am Jahresende die Spenden
und Sonderbeiträge quittiert werden. Dazu werden im Kassenbuchprogramm automatisch
zu jeder Spende / jedem Sonderbeitrag die Zuwenderdaten (Name,
Anschrift) erfasst. Damit können die notwendige Anlagen (z. B. Spender[innen]liste)
am Jahresende ohne weitere Arbeitsschritte ausgedruckt werden.
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