Handbuch Finanzen

(b) Verbuchung
Sponsoringleistungen sind für uns als Partei „Einnahmen“, i.d.R. „Einnahmen aus
Veranstaltungen, Vertrieb von Druckschriften und Veröffentlichungen und anderer
mit Einnahmen verbundener Tätigkeit “. Wichtig ist insbesondere beim Sachsponsoring,
dass korrespondierende Ausgaben (auch „ersparte“ Ausgaben) erfasst
werden.
Beispiel:
Eine Bank finanziert eine Postwurfsendung der Partei, auf der die Bank als
Sponsor für sich wirbt. Dann müssen die ersparten Aufwendungen für die Sendung
(Druck, Versand, Gestaltung) als Einnahme und Ausgabe gebucht (Konten
2600 für die Einnahme und 4200 für die Ausgabe) werden.
Bei Sach- und Dienstleistungen, die vom Sponsor erbracht werden, muss der
(Netto-) Gesamtwert der Sponsoringleistung nach der Veranstaltung vom Sponsor
schriftlich bestätigt werden. Auf Grundlage der Bestätigung wird die Einnahme
gebucht.
Wenn ein solches Sachsponsoring vorliegt, ist es der einfachste Weg die Einnahme
gegen Rechnung inkl. USt mit erklärtem Verzicht auf Bezahlung über die
Bargeldkasse zu buchen. In den übrigen Fällen muss der Wert der Leistung bestätigt
werden, um ihn als Einnahme buchen zu können:
Beispiel:
Hiermit bestätige ich, dass die X Liter, die die Brauerei Schlossbräu für
das SPD-Sommerfest des OV …kostenlos geliefert hat, den marktüblichen
Gesamtwert von ................. € hatten.
Datum/Unterschrift
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