Handbuch Finanzen

• Auch im eigenen Interesse sollte die Buchung zeitnah erfolgen, denn nur so
kann man jederzeit die finanzielle Lage des Ortsvereins überblicken.
• Die Kassenbuchführung muss geordnet, also so vorgenommen werden, dass
sich Dritte (z. B. die Revisor[inn]en) jederzeit mit angemessenem Aufwand einen
Überblick verschaffen können.
• Falsche Eintragungen müssen durchgestrichen werden, der richtige Eintrag ist
so anzufügen, dass der ursprünglich falsche Eintrag erkennbar bleibt – also: kein
Tipp-Ex verwenden! Jede Änderung muss erkennbar sein.
6. Buchungsbeispiele
Hinweis: Buchungsbeispiele findet ihr auch im Hinweisheft zur Führung
des Kassenbuches.
Hier nun noch einige typische Beispiele für Buchungen auf den verschiedenen
Konten.
Grundsätzlich berührt jede Buchung mindestens zwei Konten, jeweils ein Bestandskonto
und ein Einnahme-/Ausgabekonto.
1. Dem Ortsverein werden 14,21 € Zinsen auf dem Sparbuch gutgeschrieben.
Dies wird zunächst als Einnahme auf dem Bestandskonto Sparkasse/Bank
eingetragen. Des Weiteren werden die 14,21 € auf dem Einnahmenkonto
„Zinsen“ (2500) gutgeschrieben.
2. Hans Meier überweist seinen Sonderbeitrag als Mandatsträger in Höhe von
100 €: Wieder wird auf dem Bestandskonto Sparkasse/Bank die Einnahme
von 100 € eingetragen. Das Gegenkonto ist in diesem Fall das Konto Beiträge
der „Mandatsträger“ (2100).
3. Für die Kommunalwahl erhält der Ortsverein einen Zuschuss vom Kreisverband
in Höhe von 2.000 €. Der Kreisverband hat das Konto 2700 für die Buchung
vorgeschrieben. Wieder erfolgt die Buchung auf der Einnahmeseite
des Bestandskontos Sparkasse/Bank, das Gegenkonto ist nun „Zuschüsse
von Gliederungen“ (2700) .
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