Handbuch Finanzen

Kopie der Spendenquittung zu den Kassenunterlagen nehmen!
Wenn Ortsvereine die Quittierung der Spenden selbst vornehmen, so ist ein
Ausdruck passgenau auf die vom Parteivorstand vorgeschriebenen Quittungsformulare
möglich.
Näheres dazu findest du im Abschnitt II.1.d.(3) – „Quittieren von Spenden“.
Näheres zur Handhabung des Kassenprogramms SPD-Kasse findest du im
Anhang „SPD-Kasse - Ein Handbuch für die tägliche Praxis“ und im Benutzerhandbuch
von Gedicon für das Programm.
2. Extra: Mitgliederdaten verwalten mit dem PC
Gedicon bietet auch ein Programm für die Verwaltung der Ortsvereinsadressen
an. Die Mitgliederdaten können von der Geschäftsstelle auf einen Datenträger
gespeichert und dann in das Programm eingelesen werden. Dadurch stehen
dann alle notwendigen Daten zur Verfügung, die auch in SPD-Kasse übernommen
werden können. Es entfällt das lästige Eingeben von Spendernamen, Anschrift
etc… Neben den Mitgliederdaten werden noch folgende Funktionen angeboten:
• Jubilarliste: Zu Beginn eines Jahres kann die Liste der zu ehrenden Mitglieder
ausgegeben werden. Neben den Standardausgaben (25 Jahre, 40 Jahre
etc.) kann aber auch eine Liste aller Mitglieder ausgegeben werden, die in
den letzten drei Jahren eingetreten sind. Vielleicht eine gute Gelegenheit, um
im Vorstand mal darüber zu sprechen, ob es gelungen ist, diese neuen Mitglieder
auch in die OV-Arbeit einzubinden! Der Bildschirmausschnitt oben
zeigt die Eingabemaske: Klickt an, ob ihr die Geburtstagsliste oder die Jubilarliste
haben wollt. In diesem Fall werden alle Mitglieder ausgegeben, die 1,
25 oder 40 Jahre in der Partei sind.
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