Handbuch Finanzen

Belegnummer einzutragen. Diese wird chronologisch weitergeführt und ist auch
auf dem Beleg zu vermerken.
Beispiele:
Eine Rechnung über Raummiete wird per Überweisung bezahlt. Diese Rechnung
ist der Beleg für die Zahlung und erhält die Nummer 1. Der Überweisungsbetrag
auf dem entsprechenden Kontoauszug kann gleichfalls die Nummer 1 erhalten.
Auf dem Girokonto des Ortsvereins geht eine Spendenzahlung ein. Die Spendenbuchung
erhält die Nummer 2. Auch auf dem Kontoauszug wird hinter der
entsprechenden Kontobewegung die Nummer 2 vermerkt. Der Kontoauszug
kann in diesem Fall als Beleg für die eingegangene Zahlung gelten.
Wenn ein Kontoauszug mehrere Positionen wiedergibt, dann kann er also mehrere
Belegnummern erhalten!
Für manche Zahlungen gibt es keinen originären Beleg. In diesen Fällen ist ein
Eigenbeleg zu erstellen. Ein Beispiel:
Beim Seniorennachmittag des Ortsvereins wurde eine Tellersammlung durchgeführt.
Die Kassiererin zählt nach der Veranstaltung das Geld und bucht die Bareinzahlung
in die Kasse. Sie verwendet dafür die nächste Belegnummer und
schreibt diese mit Betrag und Belegtext auf einen Eigenbeleg:
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