Handbuch Finanzen

(f) Verzicht von Firmen auf Kostenerstattung / Bezahlung von Leistungen
gegen die Ausstellung einer Spendenquittung
Wenn ein Unternehmen oder eine Firma auf die Bezahlung einer Rechnung über
Leistungen, die für die Gliederung erbracht wurden, verzichtet und stattdessen
eine Spendenquittung haben möchte, bedarf es zunächst unbedingt einer
Rechnung durch die Firma einschließlich Umsatzsteuer. Darüber hinaus
muss sie schriftlich erklären, dass sie gegen die Ausstellung einer Spendenquittung
über den Rechnungsbetrag auf die Zahlung der Rechnung verzichtet.
Die/der Kassierer(in) muss dann im Kassenbuch den Rechnungsbetrag als Ausgabe
im betreffenden Konto eintragen, um anschließend den Betrag im Kassenbuch
im Konto 2200, in SPD-Kasse im Konto 2210 (namentliche Spenden von
natürlichen Personen) oder ggf. im Konto 2300 (Spenden von juristischen Personen),
als eingenommene Spende zu verbuchen. Daraufhin kann der Firma
grundsätzlich eine Spendenquittung über diesen Betrag ausgestellt werden.
Handelt es sich bei der Firma um eine Kapitalgesellschaft, wird die Spende in die
„Liste der Spenden von juristischen Personen“ eingetragen. Bei einer Personengesellschaft
werden gegebenenfalls die - wie beschrieben - gebuchten Teilbeträge
in die „Liste der Spenden von natürlichen Personen“ aufgenommen.
(g) Sachspenden
Bei Sachspenden haben es politische Parteien schwerer als z. B. gemeinnützige
Vereine, die sich nur an die Steuervorschriften halten müssen. Vereine können
Sachspenden direkt bestätigen, sie müssen sie auf der Bestätigung nur als solche
kenntlich machen.
Anders bei politischen Parteien: Hier gelten neben dem Steuerrecht auch die
Vorschriften des Parteiengesetzes. Alle Spenden müssen mit ihrem Betrag im
Rechenschaftsbericht ausgewiesen sein. Da der Rechenschaftsbericht aber aus
dem Kassenbuch erstellt wird, müssen Sachspenden in Geldspenden umgewandelt
werden, damit der Wert der Sachspende im Kassenbuch überhaupt eingetragen
werden kann. Diese Umwandlung geschieht wie folgt:
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