Personalmanagement und Führung - ABWF

Wann kann abgemahnt werden?
Abgemahnt werden kann in folgenden Fällen:
– Verschweigen einer Nebenbeschäftigung,
– eigenmächtiges Fernbleiben von der Arbeit,
– Arbeitsverweigerung,
– unsoziales Verhalten (Beleidigung, Belästigung),
– Verstoß gegen Arbeits- und Gesundheitsschutzvorschriften,
– Weitergabe von Interna (je nach Schwere auch direkte Kündigung
möglich).
Es gilt der Grundsatz der Verhältnismäßigkeit: Kleinere/“harmlose” Ursachen
reichen für eine Abmahnung nicht aus.
Vor einer Kündigung muss nicht abgemahnt werden bei Unterschlagung,
Betrug, Diebstahl.
Wie muss abgemahnt werden?
Prinzipiell reicht eine mündliche Abmahnung unter Zeugen, wenn sicher
ist, dass der Mitarbeiter diese auch versteht. Eine schriftliche Abmahnung
ist aber unbedingt vorzuziehen. In beiden Fällen gilt, dass die folgenden
Inhalte vorkommen müssen:
– das Wort Abmahnung,
– möglichst konkrete Darstellung der Pflichtverletzung (Sachverhalt, Ort,
Datum, Zeugen etc.),
– Missbilligung des Verhaltens und Hinweis auf korrektes Verhalten,
– Drohung mit arbeitsrechtlichen Konsequenzen (in der Regel: Kündigung)
im Falle der Fortsetzung oder Wiederholung.
Die Abmahnung muss vom Mitarbeiter quittiert werden; sie geht als Kopie
in die Personalakte ein und verbleibt dort. Der betroffene Mitarbeiter
kann einer Abmahnung widersprechen und versuchen, die Entfernung
selbiger aus seiner Personalakte beim Arbeitsgericht einzuklagen. Eine
zweite Abmahnung kann erst dann ausgesprochen werden, wenn der
Mitarbeiter die erste erhalten hat.
Eine Abmahnung kann jeder aussprechen, der dem Mitarbeiter gegenüber
“anweisungsbefugt” ist, also auch direkte Vorgesetzte.
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