Grado en Información y Documentación - Universidad de Salamanca

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154 Guía Académica 2012-2013 Grado en Información y Documentación Universidad de Salamanca 1. Datos de la Asignatura AUDITORÍA Y EVALUACIÓN DE ARCHIVOS Código 100031 Plan ECTS 6 Carácter Optativa Curso 3º Periodicidad 2ª semestre Área Biblioteconomía y Documentación Departamento Biblioteconomía y Documentación Plataforma Virtual Datos del profesorado Profesor Coordinador Plataforma: Studium URL de Acceso: https://moodle.usal.es/my/index.php Manuela Moro Cabero Departamento Biblioteconomía y Documentación Área Biblioteconomía y Documentación Centro Biblioteconomía y Documentación Despacho Nº 36, 2º Planta de la Facultad. Horario de tutorías URL Web http://exlibris.usal.es Grupo / s 1 Tutoría telemática: de Lunes a Viernes, horario de mañana Tutoría convencional: pendiente de fijar en atención a la conveniencia del conjunto de estudiantes matriculados; E-mail moroca@usal.es Teléfono 923 294580 Ext. 3057 2. Sentido de la materia en el plan de estudios Bloque formativo al que pertenece la materia La asignatura se enmarca en la materia del Grado en Información y Documentación de Planificación y evaluación de unidades de información. Se trata de una asignatura optativa destinada al aprendizaje de principios, modelos, métodos e instrumentos de medición en los entornos archivísticos. De igual modo, dado el entorno sobre el que se centra, el archivo, es de gran utilidad para completar los conocimientos de la materia de Gestión técnica de documentos de archivo. En concreto, se desarrollan sus ciclos específicos de medición de necesidades de información y documentación ante el diseño de un sistema o/y programa de gestión de documentos y de medición de disconformidades, cumplimiento y resultados en procesos de gestión técnica y servicios de archivo.
Grado en Información y Documentación Guía Académica 2012-2013 Universidad de Salamanca Papel de la asignatura dentro del Bloque formativo y del Plan de Estudios Es de naturaleza OPTATIVA El aprendizaje se centra en el conocimiento de las técnicas y herramientas de recogida, análisis e interpretación de datos, así como en la identificación, formulación e implementación de requisitos y estrategias de gestión documental ante la planificación, diseño e implantación de un sistema de gestión de documentos. De igual modo, se revisan los modelos de medición existentes en archivos y se inicia al estudiante en el estudio de los métodos e instrumentos de medición del desempeño y de los resultados esperados (desde una perspectiva de micro evaluación). Se introduce al alumno en el conocimiento del proceso de certificación y en los métodos y técnicas de mejora continuada Perfil profesional La materia posibilita conocimientos teóricos y aplicados para actuar como administrador de sistemas y centros de archivo. En calidad de futuro gestor de la información en las administraciones orientadas al logro de la excelencia e innovación, la asignatura se centra en el aprendizaje de la metodología para: § asumir una auditoría de los requisitos de la información interna de la empresa, animando a diseñar e implementar niveles más idóneos de información; § colaborar desde la perspectiva documental en la evaluación del cumplimiento y conformidad de los requisitos documentales de departamentos, procesos y servicios. § asegurar la conformidad de los requisitos documentales de sistemas de calidad, medioambientales y de seguridad; § colaborar en el análisis y gestión de riesgos en las organizaciones, desde la perspectiva documental, asegurando la continuidad de negocios; § participar en procesos de medición de sistemas y centros de archivo siguiendo un modelo normalizado o basado en el modelo EFQM. § contribuir a identificar criterios de medición del rendimiento en los procesos de gestión documental y de resultados sobre servicios de archivo. 3. Recomendaciones previas Se recomienda haber cursado las asignaturas siguientes: § Para comprender la metodología de planificación y evaluación se recomienda haber cursado la asignatura obligatoria de Administración de unidades de información, donde el alumno obtiene un aprendizaje sobre los ciclos de planificación y evaluación. § Para comprender de modo más adecuado el entorno de sistemas de gestión documental se recomienda haber cursado la asignatura obligatoria de Gestión de documentos de Archivo. Debido al carácter aplicado del método de enseñanza de la asignatura –conocimiento aplicado de técnicas y herramientas mediante, ejercicios de comprensión, técnicas de resolución de problemas y de estudios de caso-, se recomienda compromiso de trabajo y de seguimiento de impartición de los conocimientos para facilitar el aprendizaje. 4. Objetivos de la asignatura Resultados generales a alcanzar en la asignatura por el estudiante: Conceptuales · Dominio de los conceptos básicos de la auditoría de requisitos documentales y de evaluación de sistemas, procesos y productos-servicios de archivos · Conocimiento de los principales estudios teóricos existentes sobre auditoría de requisitos y de medición de archivos. 155
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