Grado en Información y Documentación - Universidad de Salamanca

Grado en Información y Documentación Guía Académica 2012-2013
Universidad de Salamanca
· Definir los elementos componentes de un sistema de gestión de documentos y de un programa de gestión de archivos
· Dominar conceptos básicos relativos a finalidades, objetivos, procesos e instrumentos de gestión y productos finales orientados al servicio en
diferentes contextos institucionales y entornos de trabajo.
· Reconocer actuaciones especiales de gestión y preservación de documentos para la continuidad de negocio así como para la previsión de
desastres.
Habilidades
· Capacitar al alumno en el reconocimiento de los elementos componentes de un sistema de archivos, de un sistema y de un programa de
gestión de documentos.
· Diferenciar requisitos técnicos según niveles de archivo para poder asistir en los procedimientos, productos y servicios derivados de cada una
de las funciones básicas
· Disponer al alumno para la orientación adecuada al usuario sobre un producto, un servicio o una necesidad informativa determinada.
· Aprender la técnica de creación de programas de gestión de la documentación esencial de una organización (a nivel de reconocimiento de
documentos y de determinación de propuestas de seguridad)
· Desarrollar habilidades para analizar y gestionar riesgos documentales de continuidad de negocio, así como para planificar y prevenir
desastres (a nivel de reconocimiento de elementos y de instrumentos o procedimiento básico).
Actitudes
· Fomentar la capacidad para el trabajo en equipo, el compromiso individual y la reflexión
· Motivar para la tolerancia y elaboración de respuestas ante situaciones novedosas promovidas por disparidad de contingencias en diferentes
contextos de trabajo.
Aptitudes
· Promover el potencial del alumnado para la responsabilidad social y la ética profesional
· Potenciar la capacidad de sistematización y de representación conceptual
La asignatura se estructura en 3 módulos. Seguidamente se ofrecen los resultados generales esperados para cada módulo
Módulo I Introducción a la profesión, al documento y archivo en una organización activa.
Resultados esperados:
· Sensibilización sobre la profesión de gestión de de la información y de los documentos en las organizaciones.
· Conocimiento sobre la problemática del documento en entornos de trabajo electrónico.
· Dominio de valores y estados
· Diferenciación de agrupaciones documentales
· Dominio de serie, naturaleza, características y reconocimiento.
· Conocimiento demostrado del principio de procedencia
· Identificación de centros y tipologías de archivos
Módulo II Archivar documentos activos, semiactivos e inactivos. Principales funciones
Resultados esperados:
· Dominio demostrado sobre la función de asesoría y grado de intervención realizado sobre la documentación activa en su creación y utilización
en las oficinas. Conocimiento de instrumentos de control y de comunicación y de las particularidades de la gestión del documento electrónico
en las oficinas sin papel.
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