Grado en Información y Documentación - Universidad de Salamanca

Grado en Información y Documentación Guía Académica 2012-2013
Universidad de Salamanca
Papel de la asignatura dentro del Bloque formativo y del Plan de Estudios
Es de naturaleza OPTATIVA El aprendizaje se centra en el conocimiento de las técnicas y herramientas de recogida, análisis e interpretación de
datos, así como en la identificación, formulación e implementación de requisitos y estrategias de gestión documental ante la planificación, diseño
e implantación de un sistema de gestión de documentos. De igual modo, se revisan los modelos de medición existentes en archivos y se inicia al
estudiante en el estudio de los métodos e instrumentos de medición del desempeño y de los resultados esperados (desde una perspectiva de micro
evaluación). Se introduce al alumno en el conocimiento del proceso de certificación y en los métodos y técnicas de mejora continuada
Perfil profesional
La materia posibilita conocimientos teóricos y aplicados para actuar como administrador de sistemas y centros de archivo.
En calidad de futuro gestor de la información en las administraciones orientadas al logro de la excelencia e innovación, la asignatura se centra en
el aprendizaje de la metodología para:
§ asumir una auditoría de los requisitos de la información interna de la empresa, animando a diseñar e implementar niveles más idóneos
de información;
§ colaborar desde la perspectiva documental en la evaluación del cumplimiento y conformidad de los requisitos documentales de
departamentos, procesos y servicios.
§ asegurar la conformidad de los requisitos documentales de sistemas de calidad, medioambientales y de seguridad;
§ colaborar en el análisis y gestión de riesgos en las organizaciones, desde la perspectiva documental, asegurando la continuidad de
negocios;
§ participar en procesos de medición de sistemas y centros de archivo siguiendo un modelo normalizado o basado en el modelo EFQM.
§ contribuir a identificar criterios de medición del rendimiento en los procesos de gestión documental y de resultados sobre servicios de
archivo.
3. Recomendaciones previas
Se recomienda haber cursado las asignaturas siguientes:
§ Para comprender la metodología de planificación y evaluación se recomienda haber cursado la asignatura obligatoria de Administración
de unidades de información, donde el alumno obtiene un aprendizaje sobre los ciclos de planificación y evaluación.
§ Para comprender de modo más adecuado el entorno de sistemas de gestión documental se recomienda haber cursado la asignatura
obligatoria de Gestión de documentos de Archivo.
Debido al carácter aplicado del método de enseñanza de la asignatura –conocimiento aplicado de técnicas y herramientas mediante, ejercicios de
comprensión, técnicas de resolución de problemas y de estudios de caso-, se recomienda compromiso de trabajo y de seguimiento de impartición
de los conocimientos para facilitar el aprendizaje.
4. Objetivos de la asignatura
Resultados generales a alcanzar en la asignatura por el estudiante:
Conceptuales
· Dominio de los conceptos básicos de la auditoría de requisitos documentales y de evaluación de sistemas, procesos y productos-servicios de
archivos
· Conocimiento de los principales estudios teóricos existentes sobre auditoría de requisitos y de medición de archivos.
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