Grado en Información y Documentación - Universidad de Salamanca

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78 Guía Académica 2012-2013 Grado en Información y Documentación Universidad de Salamanca · Demostración y dominio de las tareas que se realizan en los centros de semiactivos: gestión de depósitos, tratamiento técnico básico: organización intelectual, física, y disposición de documentos de archivo. Dominio de instrumentos de control y de descripción · Diferenciación de los requisitos técnicos atendiendo a los distintos centros de archivo para poder asistir en los procedimientos, instrumentos y productos derivados de cada uno de los procesos básicos. · Conocimiento demostrado del alcance de la función de Difusión en los archivos históricos así como la de Descripción del fondo en el sistema Módulo III Programas específicos de gestión Objetivos generales § Comprensión de la importancia de asegurar la documentación clave en cada proceso y en la organización en general para la continuidad de negocio § Dominio en la identificación y gestión de los documentos vitales o esenciales. § Identificación de los requisitos de preservación de la documentación § Conocimiento y finalidad de un programa de gestión de desastres y el proceso de actuación § Reconocimiento e identificación de principales riesgos sobre gestión de documentos. Módulo IV Concepto, principios, objetivos y modelos de gestión de documentos Resultados esperados · Dominio demostrado de conceptos y principios básicos sobre la disciplina Archivística: concepto diferenciado de la profesión respecto a profesiones afines, concepto y caracterización del documento convencional y electrónico, concepto de archivo y de archivo digital; concepto de agrupación física e intelectual de fondos: fondo, subfondo, serie, expediente, documento simple; diferenciación de centros de archivo, (oficina, histórico, etc.), estados documentales (activo, inactivo…), valores; etc. · Comprensión de los principios, finalidad y alcance de la gestión de documentos en una organización. · El estudiante debe demostrar que puede ubicar la gestión de documentos en el contexto de la gestión del conocimiento en las organizaciones. · Conocimiento demostrado para seleccionar e interpretar principales políticas internacionales, nacionales y autonómicas activas sobre gestión de documentos (marco legislativo, reglamentario y normativo) · Diferenciación de las particularidades de la práctica archivística existente en la comunidad archivística, caracterizando los principales modelos de gestión de documentos, incluido el modelo normalizado producto de la serie ISO 15489 (30300) · Dominio demostrado de los elementos componentes de un Programa de Gestión de documentos y comprensión de las diferencias entre un sistema y un programa de gestión. · Conocimiento de la naturaleza y alcance de los principales logiciales existentes en el mercado para la gestión de documentos y operativos en el país. Los resultados específicos –que responden a los Niveles de las competencias- serán ofrecidos, incluidos en la programación de cada tema. 5. Contenidos .Presentación de la Asignatura: programa, metodología de aprendizaje y modelo de evaluación de contenidos adquiridos. Compromiso y acuerdo de trabajo con el alumnado. La presentación se hará sobre la información ofrecida en la guía. MÓDULO I- Introducción a la profesión, al documento y archivo en una organización activa. Lecciones Lección 1- La importancia de gestionar información, documentos y conocimiento en una organización y en la sociedad.
Grado en Información y Documentación Guía Académica 2012-2013 Universidad de Salamanca Lección 2- El documento en entornos de trabajo electrónico. Concepto, naturaleza, problemática y gestión. Lección 3- Estados documentales, valores en las organizaciones. Lección 4-. Agrupaciones documentales. La serie, unidad de trabajo Lección 5- Agrupaciones documentales, principios de procedencia y de respeto al orden original. Retos y oportunidades Lección 6- El archivo como institución de trabajo: tipología de centros, estructura organizativa y servicios Contenidos aplicados Lección 1-Ejercicio de opinión sobre la imagen del archivero y archivo: de la ficción a la realidad. Archivo vivido, archivo imaginado. Lección 2 Ejercicios de comprensión y de reflexión sobre el documento electrónico Lecciones 3 y 4 Ejercicios de comprensión sobre estados, valores del documento y serie Lección 5 Ejercicios de sencilla resolución sobre agrupaciones documentales y delegaciones de competencias Lección 6 –Visitas a centros y rastreos Web para la identificación de particularidades de los centros de archivo, de su arquitectura organizativa y de sus principales servicios.(Cuaderno de campo) Competencias asociadas: Específicas: CE2; CE3 Transversales: CT1, CT2, CT4 Y CT6 MÓDULO II- Archivar documentos activos, semiactivos e inactivos. Principales funciones Lecciones Lección 7- El archivo de oficina. Concepto, finalidad, actividades principales e instrumentos básicos. Lección 8- Gestión de la correspondencia convencional y electrónica Lección 9- El registro de documentos. Lección 10- Tipología documental administrativa y diplomática básica. Lección 11- Gestión de expedientes: concepto, elementos integrantes, procedimiento, control y tratamiento. Lección 12-La ordenación de documentos en oficina y su gestión en depósitos Lección 13- La recuperación de documentos en la oficina. Control de autoridades y de materias Lección 14-Archivos centrales e intermedios. Concepto, finalidad, actividades principales, instrumentos básicos. Lección 15- Transferencia de documentos: gestión y recepción. Sus implicaciones en el archivo receptor. Lección 16- La clasificación de documentos. Concepto, finalidad, criterios y cuadro de clasificación. Lección 17- El acceso y control de la información y de los documentos. Lección 18- La valoración. Concepto, valores, criterios e instrumentos básicos de información Lección 19- Instrumentos básicos: reglas y calendarios de valoración. Identificación de instrumentos y Reconocimiento de elementos básicos Lección 20- El archivo histórico. Concepto, finalidad, actividades básicas y servicio. Lección 21- Normas de descripción de documentos y de recuperación de la información Lección 22- Instrumentos de descripción y de referencia. Lección 23- Servicios básicos y actividades de difusión en entornos convencionales y electrónicos Lección 24- La conservación de los documentos convencionales y electrónicos Lección 25- La rendición de cuentas: memorias y estadísticas. 79
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