Grado en Información y Documentación - Universidad de Salamanca

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Guía Académica 2012-2013 Grado en Información y Documentación
Universidad de Salamanca
· Demostración y dominio de las tareas que se realizan en los centros de semiactivos: gestión de depósitos, tratamiento técnico básico:
organización intelectual, física, y disposición de documentos de archivo. Dominio de instrumentos de control y de descripción
· Diferenciación de los requisitos técnicos atendiendo a los distintos centros de archivo para poder asistir en los procedimientos, instrumentos y
productos derivados de cada uno de los procesos básicos.
· Conocimiento demostrado del alcance de la función de Difusión en los archivos históricos así como la de Descripción del fondo en el sistema
Módulo III Programas específicos de gestión
Objetivos generales
§ Comprensión de la importancia de asegurar la documentación clave en cada proceso y en la organización en general para la continuidad de
negocio
§ Dominio en la identificación y gestión de los documentos vitales o esenciales.
§ Identificación de los requisitos de preservación de la documentación
§ Conocimiento y finalidad de un programa de gestión de desastres y el proceso de actuación
§ Reconocimiento e identificación de principales riesgos sobre gestión de documentos.
Módulo IV Concepto, principios, objetivos y modelos de gestión de documentos
Resultados esperados
· Dominio demostrado de conceptos y principios básicos sobre la disciplina Archivística: concepto diferenciado de la profesión respecto a
profesiones afines, concepto y caracterización del documento convencional y electrónico, concepto de archivo y de archivo digital; concepto de
agrupación física e intelectual de fondos: fondo, subfondo, serie, expediente, documento simple; diferenciación de centros de archivo, (oficina,
histórico, etc.), estados documentales (activo, inactivo…), valores; etc.
· Comprensión de los principios, finalidad y alcance de la gestión de documentos en una organización.
· El estudiante debe demostrar que puede ubicar la gestión de documentos en el contexto de la gestión del conocimiento en las organizaciones.
· Conocimiento demostrado para seleccionar e interpretar principales políticas internacionales, nacionales y autonómicas activas sobre gestión
de documentos (marco legislativo, reglamentario y normativo)
· Diferenciación de las particularidades de la práctica archivística existente en la comunidad archivística, caracterizando los principales modelos
de gestión de documentos, incluido el modelo normalizado producto de la serie ISO 15489 (30300)
· Dominio demostrado de los elementos componentes de un Programa de Gestión de documentos y comprensión de las diferencias entre un
sistema y un programa de gestión.
· Conocimiento de la naturaleza y alcance de los principales logiciales existentes en el mercado para la gestión de documentos y operativos en el país.
Los resultados específicos –que responden a los Niveles de las competencias- serán ofrecidos, incluidos en la programación de cada tema.
5. Contenidos
.Presentación de la Asignatura: programa, metodología de aprendizaje y modelo de evaluación de contenidos adquiridos. Compromiso y acuerdo
de trabajo con el alumnado. La presentación se hará sobre la información ofrecida en la guía.
MÓDULO I- Introducción a la profesión, al documento y archivo en una organización activa.
Lecciones
Lección 1- La importancia de gestionar información, documentos y conocimiento en una organización y en la sociedad.