Total-EPC-Book=180920

19 | การบริหารสัญญา
สองฝ่ายในช่วงระยะเวลาของข้อตกลงเพื่อจ ากัด การละเมิดสัญญาที่อาจเกิดขึ้นหรือปัญหาอื่น ๆ ที่น าไปสู่การ
ไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันของสัญญา
3.4 หลักการพิจารณาแนวทางปฏิบัติในการเตรียมแผนการบริหารสัญญา
1. ก าหนดขอบเขตและส่งมอบ
ขั้นตอนแรกเพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการท าสัญญาที่ประสบความส าเร็จ คือการก าหนดความต้องการอย่าง
ชัดเจน รวมถึงขอบเขตและสิ่งที่ส่งมอบ ช่องโหว่ในขอบเขตของสัญญามักท าให้เกิดปัญหาได้ ดังนั้นการเขียน
อย่างชัดเจนว่าสัญญาท าอะไร และไม่ครอบคลุมจะช่วยในการติดตามสัญญา
2. ระยะเวลาโดยละเอียด
แผนการบริหารสัญญาควรมีการบันทึกรายละเอียดระยะเวลาส าหรับทุกเหตุการณ์ส าคัญตลอดช่วงอายุของ
สัญญา รวมถึงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดโครงการ วันครบก าหนดส่งมอบและการปรับปรุงความคืบหน้า
3. การจัดระเบียบการเงิน
เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทเกี่ยวกับสัญญาและรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกระหว่างทั้งสองฝ่าย ผู้เกี่ยวข้องใน
กระบวนการบริหารสัญญาควรทราบเงื่อนไขทางการเงินของข้อตกลงรวมถึงมูลค่าของสัญญา ช่วงเวลาการ
ช าระเงินและกระบวนการเพื่อจัดการกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ (ขึ้นอยู่กับประเภทของสัญญา)
4. วางแผนการท างาน
เพื่อให้เกิดความโปร่งใสและตรวจสอบได้ แผนควรมีรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการด าเนินการส่งมอบงาน รวมถึง
บุคคลากรที่จะท างานในแต่ละส่วนของข้อตกลง (รวมถึงบุคลากรทั้งภายในและบุคคลที่สามหากมี) การมีแผน
ส าหรับการวัดความส าเร็จตลอดอายุของสัญญาจะท าให้ทั้งสองฝ่ายมีความเข้าใจในระดับเดียวกัน และหาก
จ าเป็นอนุญาตให้มีการแก้ไขแผนงาน
5. การคาดการณ์ความเสี่ยง
สัญญาทุกฉบับมีความเสี่ยง แต่การจัดท าแผนเพื่ออธิบายความเสี่ยงเหล่านั้นสามารถป้องกันไม่ให้สัญญา
ล้มเหลว สรุปความเสี่ยงที่เป็นไปได้มากที่สุดส าหรับแต่ละข้อตกลง และขั้นตอนที่ควรด าเนินการในเหตุการณ์ที่
เกิดขึ้นจริง การสร้างความยืดหยุ่นบางอย่างส าหรับระยะเวลาและงบประมาณจะช่วยให้เกิดความล่าช้าเพียง
เล็กน้อย หรือปัญหาที่ไม่คาดคิดสามารถป้องกันจากความผิดพลาดได้อย่างมีนัยส าคัญ
ในงานก่อสร้าง ผู้บริหารสัญญาเป็นบุคคลที่รับผิดชอบในการบริหารสัญญาตามมาตรฐานส าหรับงานก่อสร้าง
ผู้บริหารสัญญาอาจจะเป็นสถาปนิกโครงการ หรืออาจเป็นที่ปรึกษา ที่ปรึกษาด้านราคาและต้นทุน ที่ปรึกษา
พิเศษ ตัวแทนของผู้ว่าจ้าง ผู้จัดการโครงการหรือวิศวกร
สัญญาออกแบบ จัดหา และก่อสร้าง ฉบับประสบการณ์