Total-EPC-Book=180920

41 | การจัดการสัญญา
ก่อนการลงนามในสัญญา จะต้องน าสิ่งที่เป็นไปได้มาพิจารณาเพื่อให้มั่นใจว่า ทุกฝ่ายมีความรับผิดชอบในส่วน
ของตนเองโดยเฉพาะด้านการเงิน ภาระผูกพัน กับเจ้าของงาน บริษัทที่รับผิดชอบโครงการ การจัดการเพื่อให้
มั่นใจว่ามีการจ่ายเงินล่วงหน้าหรือจะจ่ายเมื่อได้ได้ส่งใบแจ้งหนี้
4.5 การจัดซื้อจัดหา
1. ทั่วไป
ในโครงการ EPC บริษัทจากประเทศต่าง ๆ มารวมตัวกัน เพื่อท างานเฉพาะด้าน เมื่อพิจารณาถึงมาตรฐานของ
วัสดุต่าง ๆ แหล่งก าเนิดของทรัพยากร ความผันผวนของราคาวัสดุ และความเสี่ยงต่าง ๆ สภาพแวดล้อมของ
การออกแบบ จัดซื้อจัดหา และการก่อสร้าง จะมีความสอดคล้องต้องกัน ซึ่งล้วนแต่จะมีบทบาทส าคัญในการ
ด าเนินโครงการ
2. ความสอดคล้องระหว่างการจัดหาและวิศวกรรม
(ก) ท าการจัดหาและด้านวิศวกรรมในเวลาเดียวกัน การจัดซื้อวัสดุล่วงหน้าจะท าให้ระยะเวลาของโครงการสั้น
ลง
(ข) การปรับปรุงระบบการสื่อสาร ด้วยซอฟต์แวร์ที่จัดการโครงการอิเล็กทรอนิกส์ จะมีผลต่อประสิทธิผล
โดยรวมของกระบวนการจัดการ
(ค) ลดความสูญเสีย ลดก าหนดระยะเวลาในความล่าช้าที่เกิดจากการจัดหา
ข้อควรระวัง:
(ก) ไม่จ าเป็นต้องซื้อวัสดุส าคัญทั้งหมดจากผู้จัดจ าหน่ายที่ดีที่สุด ควรมีการจัดซื้อจากท้องถิ่นให้มากที่สุด ซึ่งจะ
ท าให้ต้นทุนการจัดซื้อลดลงอย่างมาก ฝ่ายจัดซื้อควรแจ้งแผนกวิศวกรรมเกี่ยวกับตลาดของอุปกรณ์และวัสดุ
(ข) วิเคราะห์ประเภทและปริมาณของวัสดุซึ่งจะช่วยในการวางแผนมากขึ้น มีความสมเหตุสมผล และสามารถ
ลดต้นทุน
(ค) เจ้าหน้าที่เทคนิคและผู้ผลิตควรสื่อสารอย่างสม ่าเสมอเพื่อให้มั่นใจว่าได้วัสดุที่ถูกต้อง
3. ความสอดคล้องระหว่างการจัดหาและการก่อสร้าง
(ก) แผนกจัดซื้อควรให้ข้อมูลแก่แผนกก่อสร้างโดยเร็วที่สุดเพื่อให้แผนกก่อสร้าง เพิ่อสามารถท าการ
เปลี่ยนแปลงที่จ าเป็นได้ทันเวลา
(ข) ส าหรับอุปกรณ์ขนาดใหญ่และส าคัญควรแจ้งแผนกจัดซื้อล่วงหน้า
(ค) แผนกก่อสร้างควรติดต่อกับแผนกจัดซื้อ โดยแจ้งให้ทันเวลากับการใช้งาน
4.6 การจัดการทรัพยากรมนุษย์
1. ทั่วไป
การจัดการทรัพยากรมนุษย์โครงการในระดับสากล จะมีลักษณะเฉพาะของแต่ละประเทศ ตัวอย่างคือ
วัฒนธรรมและภูมิหลังที่แตกต่างกัน บุคลากรจ าเป็นต้องใช้เวลาในการปรับตัวเข้ากับการเมือง วัฒนธรรมและ
กฎหมายของประเทศนั้น ๆ ภาษาเป็นสิ่งที่มีความท้าทายมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีความเข้าใจไม่ตรงกัน
สัญญาออกแบบ จัดหา และก่อสร้าง ฉบับประสบการณ์