Total-EPC-Book=180920

31 | การจัดการสัญญา
จ าเป็นต้องพิจารณาทบทวนอย่างใกล้ชิดเพื่อพิจารณาว่าเหมาะสมหรือไม่ที่จะปรับเปลี่ยนหรือเจรจาตกลงใหม่
ตามวัตถุประสงค์ที่เปลี่ยนแปลงไป
4.3 ขั้นตอนในการปรับปรุงการจัดการสัญญา
หากกระบวนการจัดการสัญญาจ าเป็นต้องมีการปรับปรุง ขั้นตอนต่อไปนี้จะสามารถน าไปสู่ความส าเร็จในการ
จัดการสัญญาได้อย่างรวดเร็ว
1. ด าเนินการตรวจสอบสัญญาทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
ก่อนที่จะเริ่มด าเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาการจัดการสัญญา สิ่งส าคัญที่สุดคือต้องเข้าใจว่าปัญหาเหล่านั้นคือ
อะไร การด าเนินการตรวจสอบการจัดการสัญญาซึ่งรวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในทรัพยากรและกระบวนการ
ทั้งหมดในองค์กร ซึ่งจะส่งผลต่อวิธีการจัดการสัญญาตั้งแต่การเจรจาจนถึงการด าเนินการและการจัดการ
2. พัฒนากรอบการจัดการสัญญา
จากการตรวจสอบสามารถน าวิธีการมาจัดการรายละเอียดของสัญญา กรอบนี้ควรจัดการในทุกส่วนของ
กระบวนการจัดการสัญญาและก าหนดสิ่งที่ควรเกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนอย่างชัดเจน แผนควรรวมถึงสิ่งต่าง ๆ
เช่นบทบาท และแผนกที่รับผิดชอบงาน รวมถึงกระบวนการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสัญญา วิธีการวัด
ประสิทธิภาพการจัดการสัญญา เครื่องมือ และระบบต่าง ๆ ที่ควรใช้ในระหว่างกระบวนการจัดการสัญญา
3. ใช้เทคโนโลยีช่วยเพื่อท าให้ง่ายขึ้น
การใช้โปรแกรมการจัดการสัญญาโดยเฉพาะสามารถปรับปรุงความสามารถในการจัดการรายละเอียดของ
สัญญาที่มีระดับความซับซ้อนมาก ให้สามารถก าหนดการส่งมอบได้ตามก าหนดเวลาที่เกี่ยวข้องในสัญญา
4.4 กระบวนการจัดการสัญญา
ไม่ว่าจะเป็นสัญญาธุรกิจขนาดเล็ก หรือใหญ่ จ าเป็นที่จะต้องทุ่มเทในการเตรียมการเจรจาต่อรอง ด าเนินงาน
และตรวจสอบสัญญา วงจรการจัดการสัญญา จะมีความท้าทายหลายประการ ที่จะท าให้งานล่าช้า หรือ
สามารถลดค่าใช้จ่ายของบริษัท ในแง่ของความล่าช้าและเสียค่าปรับ จึงจ าเป็นต้องเรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการ
จัดการสัญญาเหล่านี้ และผลที่ตามมาในการจัดการสัญญา ซึ่งจะสามารถช่วยเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานที่ดี
1. ขอบเขตของสัญญาที่ไม่ชัดเจน
ปัญหาในการจัดการสัญญาเกิดขึ้นเมื่อสัญญามีข้อก าหนดและเงื่อนไขที่ไม่ชัดเจน และไม่ได้ระบุความ
รับผิดชอบระหว่างคู่สัญญาอย่างชัดเจน ซึ่งสามารถสร้างปัญหาแก่ทั้งสองฝ่ายในอันที่จะไม่สามารถปฏิบัติตาม
ข้อตกลงได้
ในขณะเดียวกัน ระหว่างขั้นตอนการปฏิบัติตามสัญญา ก็สามารถสร้างความขัดแย้งได้ ท าให้ต้องเสียค่าใช้จ่าย
มากขึ้น และเกิดความล่าช้าในโครงการ.
สัญญาออกแบบ จัดหา และก่อสร้าง ฉบับประสบการณ์