Total-EPC-Book=180920

29 | การจัดการสัญญา
3. ขั้นตอนก่อนการท าสัญญา
ในระหว่างขั้นตอนก่อนสัญญา จะต้องมีการประสานงานอย่างใกล้ชิดกับการบริหารสัญญา เพื่อท าความเข้าใจ
รายละเอียดที่ส าคัญของสัญญาข้อตกลง สิ่งนี้จะช่วยเตรียมความพร้อมในกระบวนการจัดการสัญญา รวมถึง
แนวทางเฉพาะต่าง ๆ ที่จะช่วยให้สามารถจัดการสัญญาและส่งมอบงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4. ขั้นตอนการส่งมอบ
หากบุคคลที่เจรจาข้อตกลงมิใช่บุคคลเดียวกับผู้ด าเนินการส่งมอบงานตามข้อก าหนดของสัญญา จ าเป็นต้องมี
กระบวนการส่งมอบที่ละเอียด โดยมีการประชุมเฉพาะเพื่อให้มั่นใจว่ามีการจัดต าแหน่ง และความเข้าใจ
ร่วมกันในบทบาทความรับผิดชอบและการส่งมอบ
5. ขั้นตอนท าสัญญา
ขั้นตอนท าสัญญาคือเมื่อด าเนินการงานที่ก าหนดไว้ในข้อตกลงและการส่งมอบงานเสร็จสมบูรณ์ โดยเป็นไป
ตามระยะเวลาและงบประมาณที่ตกลงกันไว้ โปรแกรมการจัดการสัญญาจะสามารถช่วยให้สามารถติดตามและ
ให้ข้อมูลพื้นฐานที่จ าเป็นส าหรับการวัดประสิทธิภาพ เช่นการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และมีการแจ้งเตือน
ก าหนดการส่งรายงานที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบงาน รวมถึงก าหนดระยะเวลาวันที่ส าคัญอื่น ๆ
6. ขั้นตอนการต่ออายุสัญญาล่วงหน้า
โดยทั่วไปเมื่อระยะสัญญาสิ้นสุดลง จะต้องพิจารณาว่าต้องการเจรจาต่ออายุสัญญาใหม่ หรือยุติสัญญา
บ่อยครั้งที่มีข้อก าหนดให้ต่อสัญญาโดยไม่มีบทลงโทษ ดังนั้นเพื่อประโยชน์สูงสุด จะต้องวางแผนในสถานการณ์
เหล่านี้ก่อนวันสิ้นสุดของสัญญา
7. ขั้นตอนหลังสัญญาสิ้นสุดลง
เมื่อสัญญาสิ้นสุดลงและได้มีการตกลงกัน ก่อนที่งานตามสัญญาจะเสร็จสมบูรณ์ จ าเป็นต้องตรวจทาน
ข้อก าหนดของสัญญาอย่างละเอียด เพื่อยืนยันว่าได้ปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งหมดแล้วและได้ช าระเงินตามใบแจ้ง
หนี้แล้ว
สุดท้ายการตรวจสอบขั้นสุดท้ายจะทราบถึงข้อมูลที่ส าคัญเกี่ยวกับสัญญา และกระบวนการจัดการสัญญา
รวมถึงความส าเร็จและข้อบกพร่องที่จะช่วยให้สามารถปรับปรุงสัญญาข้อตกลงในอนาคต
4.2 แนวปฏิบัติที่ดีในการจัดการสัญญา
การจัดการสัญญาและวิธีแก้ไขปัญหามีหลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายของการท าสัญญา แนวทางปฏิบัติที่ดีใน
การจัดการสัญญา มีข้อส าคัญที่ใช้ได้กับทุกสถานการณ์โดยไม่ค านึงถึงขนาดและความซับซ้อนของสัญญา ดังนี้
1. เก็บรักษาสัญญาทั้งหมดไว้ในที่เดียว
ในการจัดการสัญญาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพต้องทราบว่าสัญญาอยู่ที่ไหน ด้วยการรักษาสัญญาทั้งหมดไว้
ในที่เดียว และต้องทราบอย่างแม่นย าว่าจะไปหาข้อตกลงหรือติดตามวันที่ตามข้อก าหนดและรายละเอียด
สัญญาได้ที่ใด บทใด ข้อใด
สัญญาออกแบบ จัดหา และก่อสร้าง ฉบับประสบการณ์