Inforsamfundet år 2000 - ePractice.eu

http://www.fsk.dk/fsk/publ/info2000/clean.htm
sager o.lign. - på rent elektronisk form. Det kræver at der fastlægges en teknisk standard for lagring på optiske
diske, som offentlige institutioner kan indrette sig efter. Selv om det drejer sig om arkiver, der først skal
afleveres til arkivmyndighederne om 20 år, er det vigtigt, at institutionerne allerede nu kan starte rent
elektronisk arkivdannelse.
● Elektronisk følgeseddel med journal-oplysninger
Skal man have fuldt udbytte af en elektroniske sagsbehandling, er det vigtigt, at man ved brevudveksling
mellem to institutioner, der begge har fuldt elektroniske systemer, også udveksler journal-relevante oplysninger
på en form, så de automatisk - og uden ny indtastning, men blot godkendelse - kan overføres til modtagerens
journalsystem. Det kræver en elektronisk følgeseddel af den type, som man kender fra EDI på det kommercielle
område. Der er imidlertid endnu ikke, hverken i Danmark eller internationalt, udviklet nogen standard for en
sådan følgeseddel.
● Udvikling af ny kodeks for sagsbehandling og journalisering
Hele den ændring af praktiske arbejdsgange, som den fuldt elektroniske sagsbehandling giver anledning til,
vender op og ned på hundredårgamle traditioner for journalisering, arkivering og praktisk administration. På
baggrund af de foreløbige erfaringe med elektronisk sagsbehandling er der behov for at udvikle en ny kodeks for
god praktisk sagsbehandling. Det har betydning for en hensigtsmæssig udformning af systemerne (programmel)
og for hvorledes man praktisk arbejdsmæssigt skal anvende dem. Desuden er det påkrævet for, at f.eks.
arkivmyndighederne kan udvikle ny praksis med hensyn til krav til journalisering og arkivering, herunder evt.
kassation.
Kilde: "I gang med fremtidens kontor. Erfaringer fra seks statslige spydspidser", Finansministeriet, juli 1994. ISBN 87-
601-4450-5.
Bilag 7. CVR-nummer for virksomheder
Et centralt virksomhedsregister vil have mange fordele. Det giver adgang til offentlige og private virksomheder med én
"nøgle". Det gør det nemt at identificere den enkelte virksomhed og forbedrer kvaliteten af de data, som vedrører
virksomheder og brancher.
Der er 400.000 aktive virksomheder i Danmark. I dag er deres "stamdata" - oprettelsestidspunkt, branche, selskabsform
osv. - registreret hos Told*Skat og Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. For at kunne drive virksomhed skal et firma have et
SE-nummer, der tildeles af Told*Skat.
De 400.000 virksomheder er dog ikke et særligt præcist udtryk for, hvor mange registreringer der foregår vedrørende
virksomhederne.
Hvert år er der nemlig en stor tilgang af nye virksomheder - 55.000 - og en stor afgang af virksomheder, der lukker: Ca.
50.000. Dertil kommer en række ændringer af oplysninger om de eksisterende virksomheder, i alt omkring 270.000
ændringer af de data, som allerede er registreret hos Told*Skat og Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Samtidig indsamler andre offentlige instanser i vidt omfang selv informationer fra virksomhederne:
● Arbejdsministeriet samler f.eks. viden for at kunne udføre forskellige service-, formidlings- og tilsynsopgaver,
men registrerer i nogen grad kun de virksomheder, som ministeriet konkret har kontakt med.
http://www.fsk.dk/fsk/publ/info2000/clean.htm (93 of 244) [11/08/2005 17:29:29]