15.07.2013 Views

Inforsamfundet år 2000 - ePractice.eu

Inforsamfundet år 2000 - ePractice.eu

Inforsamfundet år 2000 - ePractice.eu

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

http://www.fsk.dk/fsk/publ/info<strong>2000</strong>/clean.htm<br />

Princip 6:<br />

De offentlige institutioner skal i de kommende <strong>år</strong> trinvis - i takt med udskiftningen af IT-systemer - gå over fra<br />

papirbaserede arkiver til elektronisk sagsbehandling og arkivering.<br />

Initiativ:<br />

● 6.1. Elektronisk sagsbehandling og arkivering i offentlige institutioner<br />

Der gennemføres pilotprojekter, hvor offentlige institutioner g<strong>år</strong> over til rent elektronisk baseret sagsbehandling<br />

og arkivdannelse. Rigsarkivet fastlægger senest medio 1995 nye bestemmelser, som muliggør elektronisk<br />

arkivdannelse, således at institutioner, der måtte ønske det, kan opgive traditionelle papirarkiver og gå over til<br />

rent elektroniske arkiver pr. 1. januar 1996. Samtidig iværksættes et arbejde med udvikling af generelle krav til<br />

fremtidens elektroniske arkiv/journalsystem. I forbindelse hermed belyses de praktiske muligheder for at lette<br />

adgangen til journaler og arkiver i henhold til offentlighedsloven.<br />

En sådan overgang til elektronisk sagsbehandling og arkivering er forudsætningen for, at de offentlige institutioner for<br />

alvor kan komme ind i informationssamfundet. Det vil skabe en afgørende sammenhæng i de ovenfor foreslåede<br />

initiativer.<br />

(Se nærmere bilag 6: "Det offentliges arkiv- og journalsystemer")<br />

Princip 7:<br />

Etableringen af det offentlige servicenet skal bruges som udgangspunkt for en fornyelse af virkemåde og samspil<br />

mellem berørte institutioner i stat, amt og kommuner. Opgaveløsninger og arbejdsdeling gennemgås med sigte på<br />

realisere et mere effektivt samspil med maksimal udnyttelse af de rationaliseringsmuligheder, som<br />

informationsteknologien indebærer ("Business Proces Reengineering").<br />

Hvis effektiviseringsmuligheder og rationaliseringsgevinster for alvor skal realiseres, kræver det en meget målbevidst<br />

indsats, som ofte vil gå på tværs af etablerede administrative strukturer og institutionelle interesser. Der må derfor<br />

iværksættes en overordnet politisk indsats på området.<br />

Kapitel 4: Nyttiggørelse af data og<br />

personbeskyttelse<br />

Princip 8:<br />

Person- og databeskyttelse skal sikres gennem en tidssvarende lovgivning, som giver mulighed for registrering,<br />

samkøring og brug af data til alle lovlige forvaltningsmæssige formål uden bureaukra- tiske procedurer.<br />

Initiativ:<br />

● 8.1. Revision af registerlovgivningen<br />

Der gennemføres en fornyelse og forenkling af loven om private registre og loven om offentlige myndigheders<br />

http://www.fsk.dk/fsk/publ/info<strong>2000</strong>/clean.htm (21 of 244) [11/08/2005 17:29:29]

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!