Inforsamfundet år 2000 - ePractice.eu

http://www.fsk.dk/fsk/publ/info2000/clean.htm
understøttes.
Initiativer:
● 19.1. Elektronisk post til alle virksomheder
Alle danske virksomheder bør hurtigst muligt etablere en elek- tronisk postkasse, bl.a. som forløber for en
videre brug af elektronisk informationsudveksling. Der gennemføres i sam- arbejde med
erhvervsorganisationerne en kampagne herfor.
● 19.2. Elektronisk udveksling af forretningsdokumenter (EDI)
Danske virksomheder går overalt, hvor det er relevant, over til elektronisk udveksling af forretningsdokumenter
efter den inter- nationale Edifact-standard inden år 2000. Sammen med Dansk EDI-Råd og de berørte
brancheorganisationer iværksætter Erhvervsministeriet en kampagne, og der udarbejdes for hver branche en plan
for, hvorledes målet kan realiseres inden år 2000.
● 19.3. Brug af EDI ved offentlige indkøb
Offentlige indkøb skal fra 1996 kunne foregå via EDI. Det gælder både indkøbssystemer og økonomisystemer
til håndtering af ordreafgivelse, fakturering, betaling mv. Realiseres i et samarbejde mellem Statens og
Kommunernes Indkøbs Service A/S, Statens Regnskabsdirektorat og andre leverandører af økonomisy- stemer
mv.
I en åben, international konkurrencesituation er det afgørende for virksomhedernes vækst og overlevelsesevne, at de
opnår de fulde gevinster af ITs muligheder, herunder den integration af informationer, der flyder fra markedet i form af
trends og mønstre i det konkrete "salg" til kreering og levering af det færdige "produkt".
Delprocesser som markedsanalyser, udsendelse af varekataloger, or- dreafgivelse og -bekræftelse, levering, fakturering,
regnskabsmæssig registrering, betaling samt kvittering herfor, logistik, herunder evt. lagerstyring,
produktionsplanlægning og produktion afspejler alle en informationsstrøm, som - hvis den organiseres under ét - kan
indebære dramatiske tids- og omkostningsbesparelser og dermed betydelige forbedringer for kunder og virksomheder.
En væsentlig forudsætning for, at denne IT-kortslutning kan finde sted, er fælles standarder for udveksling af
oplysninger.
Elektronisk dokumentudveksling, også kaldet EDI (Electronic Document Interchange), kan udveksles via den
internationale Edifact- standard, der specificeres i FN-regi, således at informationsudveksling over hele kloden kan
indrettes på samme måde.
En fælles opslutning om Edifact-standarden samt satsning på, at alle - offentlige og private virksomheder - benytter
den, vil derfor i sig selv befordre, at de ønskede gevinster kan opnås.
Det offentlige bør gå foran ved at åbne for elektronisk kommunikation og ved selv at benytte Edifact-standard ved al
udveksling af standardiseret information med omgivelserne samt deltage i standardi- seringsarbejdet.
Som ovenfor nævnt (jf. initiativerne 3.1.-3.4.) bør alle offentlige institutioner inden udgangen af 1995 have etableret
elektronisk adgang. Dernæst må al struktureret kommunikation med den offentlige sektor inden år 2000 følge Edifactstandarder.
Hvis der på et område ikke eksisterer en færdigt specificeret standard, må den pågældende offentlige
institution tage initiativ til, at den fornødne specifikation finder sted og om fornødent sikre international accept af den
pågæl- dende løsning.
http://www.fsk.dk/fsk/publ/info2000/clean.htm (40 of 244) [11/08/2005 17:29:29]