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Die Aufgaben der mit einer Kontrollfunktion
betrauten Direktionen oder
funktionalen Einheiten auf Konzernebene
sind Defi nition und Kontrolle der Umsetzung
von Vorschriften hinsichtlich ihres
Zuständigkeitsbereichs, die auf
sämtliche Einheiten des Konzerns Anwendung
fi nden. So:
- übt der Chef-Aktuar (Direktion Aktuariat
des Konzerns), der direkt dem Chief
Risk Offi cer unterstellt ist, welcher wiederum
der Verantwortung des Verwaltungsratsvorsitzenden
und Generaldirektors
untersteht, eine zentralisierte
Kontrolle der Verfahren, Tools und Ergebnisse
der Schadensrückstellungsberechnungen
für die Aktivitäten P&C und
Vie aus. Seine Aufgabe ist es, normalisierte
Schadensrückstellungsmethoden
für den gesamten Konzern anzuwenden
und die Kohärenz der Rückstellungspolitik
auf Konzernebene in Verbindung mit
den internen und gegebenenfalls mit
den externen Aktuaren zu überprüfen.
Der Chief Risk Offi cer überwacht mit
Unterstützung durch den Chef- Aktuar
die für sämtliche Tochtergesellschaften
und Niederlassungen gebildeten Rückstellungen
und berichtet an den Rechnungsprüfungsausschuss
des Verwaltungsrates
der Gesellschaft;
- erstellt die Direktion Retrozessionen
des Konzerns und Kontrolle der Katastrophenrisiken,
die dem Chief Risk Offi -
cer unterstellt ist, den internen und externen
Retrozessionsplan für den
Geschäftsbereich P&C und setzt diesen
um. Sie trägt die Verantwortung für seine
ordnungsgemäße Anwendung und die
Überwachung der Zahlungsfähigkeit der
Retrozessionäre;
- hat die Direktion Risikomanagement
des Konzerns, die direkt dem Chief Risk
Offi cer untersteht, als Hauptaufgabe,
das Enterprise Risk Management
(ERM)-System kontinuierlich weiterzuentwickeln
und eine ERM-orientierte
Kultur im Konzern zu fördern. Diese Direktion
leitet einen ERM-Ausschuss, der
aus Vertretern der beiden Segmente der
Rückversicherung, der funktionalen Direktionen
auf Konzernebene und der
Direktion Asset Management zusammengesetzt
ist. Dieser Ausschuss hat
zum Ziel, sich über die größten festgestellten
Risiken in jeder Einheit des Kon-
zerns auszutauschen und einen Monatsbericht
für die Geschäftsführung
(Executive Committee) sowie einen Bericht
für den Risikoausschuss vorzubereiten.
Diese Direktion ist des Weiteren
für die Übernahme und Verwaltung bzw.
Koordination der Versicherungen des
Konzerns, den Plan zur Fortführung der
Geschäftstätigkeit (Going Concern) und
die Kontrolle der Übernahmeaktivität der
zwei Rückversicherungssegmente auf
der zweiten Ebene verantwortlich;
- erfolgt die Kontrolle der IT-Systeme
des Konzerns durch die IT-Direktion des
Konzerns, der ein Sicherheitsbeauftragter
angehört;
- ist die Direktion Planung, Budget, Ergebnisse
(PBE), die dem Finanzdirektor
(Chief Financial Offi cer – CFO) unterstellt
ist, für das Rechnungswesen und
die Erstellung der Finanzinformationen,
die Prüfung und Koordination der konsolidierten
Quartalsergebnisse sowie die
Erstellung der Abschlüsse der Gesellschaften
mit Sitz in Paris und die Erstellung
des Konzernabschlusses gemäß
IFRS verantwortlich;
- sind die PR-Direktion und die Direktion
Finanzkommunikation und Investor Relations
für die Erstellung und Zentralisierung
sämtlicher Finanzinform–ationen
verantwortlich, die für die Finanzmärkte,
die Finanzanalysten und die Presse bestimmt
sind. Für die Erstellung der Finanzinformationen,
die für die Rating-
Agenturen bestimmt sind, ist die
Direktion Finanzkommunikation und Investor
Relations verantwortlich. Für die
letztinstanzliche Kontrolle all dieser Informationen
ist die Generaldirektion
zuständig;
- wird die Direktion Corporate Finance
direkt vom Finanzdirektor (CFO)
besetzt;
- Die Generaldirektionen der beiden
Rückversicherungssegmente sind für die
Erstellung der Zeichnungsrichtlinien für
die weltweite Übernahme von Versicherungsrisiken,
die in ihren Zuständigkeitsbereich
fallen, sowie für die Kontrolle der
ordnungsgemäßen Anwendung dieser
Vorschriften verantwortlich. Des Weiteren
sind die Rückversicherungssegmente für
die Defi nition der Politik zur Schadenregulierung
zuständig;
236 REFERENZDOKUMENT SCOR 2007
- Die Direktion Asset Management, die
dem Chief Operating Offi cer (COO)
untersteht, verwaltet die Investitionen
der Gesellschaft sowie die eines Teils
der europäischen und asiatischen
Tochtergesellschaften. Diese Direktion
kontrolliert die Umsetzung der Investitionspolitik
und hat die Verantwortung,
ein Reporting über die Investitionen für
den gesamten Konzern zu erstellen;
- Die Direktion Liquidität, die direkt dem
Finanzdirektor (CFO) untersteht, ist für
die direkte oder indirekte Verwaltung
der Liquidität des Konzerns zuständig;
- Die Tochtergesellschaften sowie die
Niederlassungen und Büros sind zur Befolgung
der von den funktionalen Direktionen
der Rückversicherungssegmente,
der Direktion Asset Management, der
Direktion Liquidität und den funktionalen
Direktionen bzw. Abteilungen auf Konzernebene
defi nierten Vorschriften verpfl
ichtet. Die Tochtergesellschaften und
Niederlassungen nehmen sämtliche
Kontrollen der ersten Ebene in Verbindung
mit der Führung der Geschäfte vor
und vergewissern sich von der Einhaltung
der im jeweiligen Land geltenden
Gesetzes-, Rechungslegungs- und
Steuervorschriften;
- Die dem Verwaltungsratsvorsitzenden
und Generaldirektor unterstellte Direktion
Interne Revision hat folgende
Hauptaufgaben:
- Information der Generaldirektion und
der operativen und funktionalen Direktionen
über eventuelle Funktionsstörungen
mittels eines vom Rechnungsprüfungsausschuss
verabschiedeten
jährlichen Revisionsplans,
- Beratung der Verantwortlichen der
Einheiten in der Einsetzung ihrer
Kontrollpläne,
- Überwachung der Relevanz und Einhaltung
der Kontrollverfahren durch die
operativen und funktionalen Einheiten.
Der Leiter der Internen Revision berichtet
an den Rechnungsprüfungsausschuss
des Verwaltungsrates der
Gesellschaft.