4 - Scor

- Anlageentscheidungen werden im
Rahmen der monatlichen Sitzungen des
Anlagenausschusses getroffen. Dieser
Ausschuss entscheidet über die Art der
zu tätigenden Anlagen und die Absicherung
gegen Marktrisiken (Zins-, Kurs-,
Kontrahentenrisiko) sowie über die verschiedenen
Optionen des Asset Liability
Matching-Managements;
- Die von externen Dienstleistern verwalteten
Anlageportfolios werden bei den
dreimonatigen Investitionsausschüssen,
an denen die externen Verwalter, die
Verantwortlichen der Tochtergesellschaft
und die Direktion der Vermögensverwaltung
teilnehmen, überprüft;
- ein monatliches Reporting der Liquiditätssituation
des Konzerns wird zentral
von der Direktion Liquidität erstellt;
- Mittels der in Paris implementierten
Systeme erfolgt die Überwachung der
Geschäfte mit börsennotierten Wertpapieren
(Audit Trail, Bewertung der Finanzinstrumente).
Die Überwachungsmethoden
der Vermögen und die
Verbuchungsmethoden haben sich 2007
weiterentwickelt, um im Laufe von 2008
in Paris und 2009 im gesamten Konzern
effektiv eingesetzt zu werden. Projekte in
Bezug auf die Analyse der Performance
und des Risikos der Portfolios des
Konzerns sowie die Zentralisierung der
Daten sind gegenwärtig in der
Entwicklung.
Die „Supportfunktionen“ umfassen sowohl
die Aktivitäten Budget/Prognose
als auch Recht, IT, Personal und Allgemeines.
Dazu zählen:
- Das Generalsekretariat und die Rechtsabteilung
des Konzerns, die eine Kontrollfunktion
auf verschiedenen Ebenen
ausüben. Insbesondere überwacht es
die Einhaltung der gesetzlichen und verordnungsrechtlichen
sowie der internen
Vorschriften und die ordnungsgemäße
Umsetzung von Entscheidungen, Verpfl
ichtungen und Praktiken von SCOR.
Diese Aufgabe betrifft insbesondere die
rechtliche Organisation der Gesellschaften
des Konzerns, den Abschluss
von Verträgen und die Abwicklung größerer
Rechtsstreitigkeiten. Sie stellen
außerdem die Einhaltung der Meldepfl
ichten des Konzerns sicher;
- Der IT-Bereich ist von vitaler Bedeutung
für den SCOR-Konzern, der 1995
ein weltweites IT-System implementiert
und seither stets weiterentwickelt hat,
das die Aktivitäten zur Übernahme von
Versicherungsrisiken, die Rechnungslegung
(versicherungstechnisch, allgemein,
auf Konzernebene), die Finanzverwaltung
und das Marketing (Aufbau
einer Datenbank der SCOR-Kunden)
zusammenfasst. Ein großes Migrationsprojekt
läuft gerade, damit ein einzigartigesRückversicherungs-Informationssystem
ab 2008 von allen kürzlich
erworbenen Einheiten des Konzerns verwendet
werden kann. Ein auf Konzernebene
verantwortlicher Manager ist für
sämtliche Fragen der IT-Sicherheit zuständig.
Die Anwendungen und IT-Sicherheitsverfahren
sind Gegenstand einer
regelmäßigen Überprüfung. Ebenfalls
defi niert wurde ein IT-Notfallplan, einschließlich
eines zentralen Notfall- und
Sicherungssystems, das sich außerhalb
des Gesellschaftssitzes von SCOR befi
ndet. Dieser Katastrophenplan wird
aufgrund der laufenden Migration des
technischen Rückversicherungs-Informationssystems
in 2008 für alle Einheiten
des Konzerns wirksam. Seit 2005
erfolgt die stetige Optimierung der Kontrollverfahren
unter Bezugnahme auf
COBIT (Control Objectives for Information
and Technology) zum Schutz gegen
Risiken hinsichtlich der Entwicklung und
Weiterentwicklung von Programmen, der
Nutzung von Datenprogrammen und des
Zugriffs darauf, wobei diese Risiken in
die zwölf Hauptkategorien von COBIT
unterteilt sind;
- Das System der Budgetkontrolle der
allgemeinen Kosten ist wie folgt organisiert:
Die Generaldirektion sendet an
jede Konzerngesellschaft ein Schreiben
mit den Budgetvorgaben unter Angabe
der im Einklang mit der für den Konzern
festgelegten Strategie zu befolgenden
Leitlinien. Im Anschluss daran fi nden
Meetings zur Prüfung und Beurteilung
der Planzahlen unter Beteiligung des
Managements der Konzerngesellschaf–
ten, der Generaldirektion und der
PBE-Direktion statt. Die Einhaltung der
238 REFERENZDOKUMENT SCOR 2007
Budgetvorgaben wird für jede Konzerngesellschaft
und nach Art der Gemeinkosten
vierteljährlich überwacht;
SCOR hat folgende Kodices implementiert:
- seit 1996 einen Ethik-Kodex. Dieser
fasst die Grundwerte und Prinzipien des
Konzerns zusammen und bildet den
Rahmen für die Lösung rechtlicher und
ethischer Probleme, mit denen ein Mitarbeiter
konfrontiert werden kann. Insbesondere
befasst er sich mit der Geheimhaltung
geschäftlicher Informationen,
dem Umgang mit Insiderinformationen,
der Finanz kommunikation, den Beziehungen
zu Kunden und Wettbewerbern
und der Vermeidung bzw. Handhabung
von Interessenskonfl ikten. Dieser Kodex
wird derzeit aktualisiert, um die infolge
der letzten Akquisition entstandenen
kulturellen Unterschiede zu harmonisieren.
- Eine 2007 aktualisierte Revisions-
Charta legt die Rolle, das Aufgabengebiet,
die Grundsätze und die Interventionsmöglichkeiten
der Direktion Interne
Revision fest und fasst die Zuständigkeiten
der operativen und funktionalen Einheiten
des Konzerns bei der Kontrolle
ihrer Tätigkeit zusammen;
- Seit Juli 2004 erinnert eine IT-Charta
an die Bedeutung der Datenverarbeitung
SCOR für die Einheiten mit Sitz in
Paris und bildet den Rahmen für die Nutzung
der IT-Systeme. Insbesondere befasst
sich diese Charta mit den anwendbaren
Sicherheitsmaßnahmen und dem
rechtlichen Rahmen für die Nutzung des
IT-Systems. Des Weiteren klärt diese
Charta die Mitarbeiter über das Verbot
der missbräuchlichen Verwendung geschäftlicher
und persönlichen Daten und
die Notwendigkeit der Geheimhaltung
derartiger Informationen auf. Überlegungen
zur Ausarbeitung einer Informatik-Charta
werden gemacht.
Diese Dokumente können von den Mitarbeitern
des Konzerns im Intranet von
SCOR abgerufen werden.