XXIXX. Olympische Spiele Peking 2008 - Der Deutsche Olympische ...

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fassungen, wie und wo die Athletinnen und Athleten bestmöglich auf die unterschiedliche Zeit-
und Klimazonen vorbereitet und eingestellt werden sollten.
Die individuellen Vorstellungen der Verbände wurden erfasst und gemeinsam mit den Partnern
Dertour und Lufthansa abgeglichen. Seitens der Verbände wurde zudem der dringende und
durchaus verständliche Wunsch geäußert, den Athletinnen und Athleten den fast 10-stündigen
Flug von Deutschland nach Peking bzw. Hongkong in der Business Class zu ermöglichen. Der
DOSB konnte hierfür leider nicht die notwendigen finanziellen Mittel zur Verfügung stellen. Einige
Verbände waren in der Lage, über Sponsorenleistungen oder andere finanzielle Quellen Business
Class-Flüge zu buchen.
Für die Rückflüge war ein starker Engpass am 25.08.2008 (1 Tag nach der Abschlussfeier) zu erwarten.
Da lediglich 1 Direktflug pro Tag nach Frankfurt und 1 Direktflug nach München pro
Tag zur Verfügung standen, waren hier besondere Lösungen erforderlich.
Anreise
14 Verbände führten ihr vor-olympisches Trainingslager im asiatischen Raum durch, so z. B. in
Japan (Tokio, Kumamoto, Shibetsu), in Korea (Seoul, Jeju, Jinju), Thailand (Bangkok) und in
China (Zuhai, Xian). Mit den Verbänden wurde grundsätzlich vereinbart, dass die Langstrecke
über den DOSB, die innerasiatischen Flüge eigenständig gebucht werden. Dieses Verfahren hat
sich bewährt.
Die Verbände, die eine direkte Anreise bevorzugten, folgten der Empfehlung, ca. 7-8 Tage vor
Wettkampfbeginn anzureisen, und die Akklimatisierung im Olympischen Dorf durchzuführen.
Für den Zeitraum vom 20.07. bis 19.08.2008 wurden für 826 Personen Flüge nach Peking,
Hongkong und Qingdao bzw. in das vor-olympische Trainingslager gebucht. Die Abreise erfolgte
an 27 unterschiedlichen Tagen. Zu diesem Personenkreis zählten auch Präsidiumsmitglieder
des DOSB, der Fachverbände, Heimtrainer etc, die offiziell nicht als Mitglieder der deutschen
Olympiamannschaft zu zählen waren, deren Flüge organisatorisch von der Geschäftsstelle mit
abgewickelt wurden.
Einige der gebuchten Flüge waren vom Lufthansa Streik (28.07-04.08.) betroffen. Das Krisenmanagement
von Dertour und Lufthansa hielt engen Kontakt mit den DOSB –Verantwortlichen
und bemühte sich erfolgreich, Alternativen zu schaffen. Somit konnten weitreichende Einschränkungen
vermieden werden.
Abreise
Bevor die letzten Aktiven in Peking angekommen waren, begann für einige bereits die Heimreise.
So erfolgte die Abreise von insgesamt 833 Personen im Zeitraum vom 10.08. bis 27.08.2008 an
17 unterschiedlichen Tagen. Allein am 25.08. reisten 445 Personen ab. Dies war nur möglich und
umsetzbar, weil Lufthansa ein zusätzliches Fluggerät von Peking nach München eingesetzt hatte.
Der Transport vom Olympischen Dorf zum Flughafen lag in der organisatorischen Verantwortung
des Organisationskomitees. Trotz intensiver Vorgespräche mit BOCOG, permanentem Informationsaustausch
und detaillierter Informationen über Abflugtermine erfolgten die Abholung
vom Olympischen Dorf und der Transport zum Flughafen häufig mit erheblicher Verspätung
und mit mangelnder Fahrzeugkapazität. Dennoch erreichten alle Mitglieder der Olympiamannschaft
pünktlich den geplanten Flug.
Fazit
Die Zusammenarbeit mit den erfahrenen DOSB-Partnern Lufthansa und Dertour hat sich in allen
Bereichen der Flugorganisation bestens bewährt. Bereits im Juli 2007 wurde der Bedarf an
Dertour und Lufthansa ermittelt, um ein ausreichendes Kontingent für die Olympiamannschaft
blocken zu lassen. Es wurde versucht, den individuellen Bedürfnissen und Notwendigkeiten, die
für die Athletinnen und Athleten bei der Anreise zu Olympischen Spielen von Bedeutung sind,